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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite wichtige Dokumente für den U.S. Corporate Finance Bereich.
- Arbeitgeber: A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 50 Niederlassungen in 29 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden Deals, die die Zukunft gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Profitiere von Gesundheitsvorsorge, Büro-Lunches und der Teilnahme an sozialen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Wir suchen ab sofort eine Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich U.S. Corporate Finance in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.
- Erstellung und Bearbeitung von kapitalmarktbezogenen Angebotsunterlagen (Wertpapierprospekte, Offering Memoranden), Verträgen und Rechtsgutachten nach Vorlage sowie Briefen und E-Mails nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen, komplexen Organigrammen und Excel-Tabellen
- Erstellung von Fee Updates und Mandantenrechnungen mit unserem internen Abrechnungssystem
- Inbox- und Kalendermanagement
- Unterstützung des Anwaltsteams bei der Pflege des internen Zeiterfassungssystems nach Vorgabe
- Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Idealerweise haben Sie:
- eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz, idealerweise aus einer internationalen Kanzlei
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word
- eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an proaktiver und eigenverantwortlicher Unterstützung des Anwaltsteams
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, u.a. durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- planbare Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und ein attraktives Gehaltspaket
- ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Bezuschussung von Fitnessangeboten und weitere Corporate Benefits)
- weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
- die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich U.S. Corporate Finance Arbeitgeber: Allen Overy Shearman Sterling LLP
Kontaktperson:
Allen Overy Shearman Sterling LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich U.S. Corporate Finance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten bei A&O Shearman. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich U.S. Corporate Finance. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines Legal Assistants beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die dies belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung des Anwaltsteams. Überlege dir, wie du proaktiv zur Effizienz des Teams beitragen kannst und bringe diese Ideen in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich U.S. Corporate Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über A&O Shearman. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und den Praxisbereich U.S. Corporate Finance zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Legal Assistant interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Anwaltsteams beitragen können.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allen Overy Shearman Sterling LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Legal Assistants im Bereich U.S. Corporate Finance. Verstehe die Bedeutung von kapitalmarktbezogenen Dokumenten und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für deine Erfahrungen in der Erstellung von Dokumenten in beiden Sprachen anführen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein effektives Inbox- und Kalendermanagement sowie die Koordination von Geschäftsreisen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Kanzlei sucht jemanden, der eigenverantwortlich arbeitet und das Anwaltsteam proaktiv unterstützt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
