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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und kümmere dich um Gäste, Buchungen und Telefonate.
- Arbeitgeber: A&O Shearman ist eine fĂĽhrende internationale Anwaltskanzlei mit 50 Niederlassungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Nimm an sozialen Projekten teil und profitiere von BĂĽro-Lunches und frischem Obst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Wir suchen ab sofort eine/n Office Operations Assistant Hamburg (m/w/d) in Vollzeit fĂĽr 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg.
Aufgaben
- Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät.
- Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses.
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen.
- Rechnungskontrolle.
- Ansprechpartner fĂĽr alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste).
- Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management.
Profil
- Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln.
- Freundliche und aufgeschlossene Art.
- Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent.
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Modern ausgestattete BĂĽros in zentraler Lage.
- Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln.
- Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits).
- Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke.
- Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).
Office Operations Assistant Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: Allen Overy Shearman Sterling LLP
Kontaktperson:
Allen Overy Shearman Sterling LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Operations Assistant Hamburg (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche oder im Bereich Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Gästen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Assistant Hamburg (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber A&O Shearman. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office Operations Assistant interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allen Overy Shearman Sterling LLP vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte der Kanzlei
Da du als Office Operations Assistant die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Begrüßung und achte darauf, dass du stets höflich und hilfsbereit auftrittst.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konferenzräume oder Termine koordiniert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Sprich über deine Dienstleistungsorientierung
Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Gästen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Sprachkenntnissen vor
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
