Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Konferenzräume und telefoniere professionell.
- Unternehmen: Weltweit führende Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Teilnahme an sozialen Projekten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Freundliche Art, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n Receptionistin Vollzeit (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:00 Uhr – 40 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main.
A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 28 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Aufgaben
- Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät.
- Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)
Profil
- Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln.
- Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits).
- Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Receptionist- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Allen Overy Shearman Sterling LLP
A&O Shearman ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten. Mit modern ausgestatteten Büros in zentraler Lage in Frankfurt am Main profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, planbaren Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und soziale Verantwortung schätzt, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Teilnahme an sozialen Projekten.
Kontaktdaten:
Allen Overy Shearman Sterling LLP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei A&O Shearman öffnen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen, dass du glänzt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Anweisungen befolgst und Interesse an der Position hast. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Empfangskraft bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung sicher ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allen Overy Shearman Sterling LLP vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Anwaltskanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangskraft bist du das Gesicht der Kanzlei. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit zu bleiben.
✨Organisatorisches Talent unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings koordiniert? Teile diese Erfahrungen, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
