Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Verden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitarbeiter eigenverantwortlich von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Die Aller-Weser-Klinik ist ein engagierter Klinikverbund mit 900 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Personalprozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Interne Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind garantiert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Aller-Weser-Klinik gGmbH als Klinikverbund der Krankenhäuser Achim und Verden verfügt über alle wichtigen Fachgebiete der medizinischen Versorgung. Die überschaubare Größe unserer Häuser, mit 131 Betten am Standort Verden und 123 Betten am Standort Achim, gewährleisten eine unkomplizierte professionelle Zusammenarbeit der unterschiedlichen Fachbereiche. Rund 900 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten*innen. Zusätzlich betreuen wir die Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH. In den Pflegeeinrichtungen der Aller-Weser-Care gGmbH, „Haus in der Bürgerei“ in Thedinghausen und „Haus am Hesterberg“ sowie der Tagespflege in Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste. Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Gerne in Vollzeit, Teilzeit ist aber auch möglich. Anforderungen: ✓ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen ✓ fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht ✓ mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder Alten- und Pflegeeinrichtung ✓ Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten ✓ Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft ✓ strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ✓ gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen ✓ wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten ✓ Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung ✓ Bereitschaft zu besonders flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf) ✓ Führerschein Klasse B Aufgaben und Verantwortungsbereich: ✓ Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen ✓ Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich ✓ Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden ✓ Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung Unser Angebot für Sie: ✓ Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team ✓ Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung ✓ Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten ✓ Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten ✓ 30 Urlaubstage im Jahr ✓ Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel \“Brainlight“ 24/7 ✓ Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL) Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-K mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen. Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Jörg Masemann, Personalleitung, unter Telefon 04231/103-5110 zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden

Die Aller-Weser-Klinik gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und aufgeschlossenes Team sowie eine gründliche Einarbeitung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD-K und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness.
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Kontaktperson:

Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen Mitarbeitern der Aller-Weser-Klinik und informiere dich über deren Erfahrungen und die Unternehmenskultur.

Informiere dich über die Klinik

Recherchiere gründlich über die Aller-Weser-Klinik und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Werte und Ziele der Klinik, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Überlege dir spezifische Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeige Interesse an den administrativen Prozessen und der Teamdynamik, um deine Motivation und dein Engagement zu verdeutlichen.

Flexibilität betonen

Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität im Gespräch hervorheben. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im TVöD
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise
Einfühlungsvermögen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfahrungen mit LOGA
Erfahrungen mit Clinic Planner
Erfahrungen mit softgarden
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Teamfähigkeit
Flexibilität bei Arbeitszeiten
Führerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aller-Weser-Klinik gGmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Fähigkeiten zur eigenverantwortlichen Arbeit und deine Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit dem TVöD und Arbeitsrecht verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Aller-Weser-Klinik legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du bereit bist, deine Kollegen zu unterstützen.

Frage nach den Einarbeitungsprozessen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der administrativen Prozesse beizutragen.

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