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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer und manage alle personalrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: Die Aller-Weser-Klinik gGmbH ist ein engagierter Klinikverbund mit einem aufgeschlossenen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH betreibt als Klinikverbund ein Akut-Krankenhaus mit 131 Betten am Standort Verden und zukünftig ein Fach-Krankenhaus mit 70 Betten am Standort Achim. Rund 900 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten*innen. Zusätzlich betreuen wir die Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH. In den Pflegeeinrichtungen der Aller-Weser-Care gGmbH, „Haus in der Bürgerei“ in Thedinghausen und „Haus am Hesterberg“ sowie der Tagespflege in Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.
Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Alten- und Pflegeeinrichtung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
- wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Bereitschaft zu besonders flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf)
- Führerschein Klasse B
Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (Krankenhaus/Pflegeeinrichtungen) während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Beratung und Information der Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung
Unser Angebot für Sie:
- Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel "Brainlight“ 24/7
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-K mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen.
Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Jörg Masemann, Personalleitung, unter Telefon 04231/103-5110 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden
Kontaktperson:
Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Aller-Weser-Klinik geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zur Kultur und den Zielen der Klinik passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Personalsachbearbeiter begeistert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im TVöD oder Arbeitsrecht hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?' oder 'Wie optimierst du administrative Prozesse?' um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Klinik und deren Werten, z.B. 'Wie fördert die Aller-Weser-Klinik die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter?' Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.