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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer und manage alle personalrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: Die Aller-Weser-Klinik gGmbH ist ein engagierter Klinikverbund mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement, Firmenfitness und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH betreibt als Klinikverbund ein Akut-Krankenhaus mit 131 Betten am Standort Verden und zukünftig ein Fach-Krankenhaus mit 70 Betten am Standort Achim. Rund 900 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten*innen. Zusätzlich betreuen wir die Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH. In den Pflegeeinrichtungen der Aller-Weser-Care gGmbH, „Haus in der Bürgerei“ in Thedinghausen und „Haus am Hesterberg“ sowie der Tagespflege in Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.
Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Alten- und Pflegeeinrichtung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
- wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Bereitschaft zu besonders flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf)
- Führerschein Klasse B
Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (Krankenhaus/Pflegeeinrichtungen) während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
- Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden.
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung.
Unser Angebot für Sie:
- Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel "Brainlight"
- 24/7 Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-K mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen. Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Jörg Masemann, Personalleitung, unter Telefon 04231/103-5110 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden
Kontaktperson:
Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Personalsachbearbeitung gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, welche Kenntnisse du mitbringst und wie du diese bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung beziehen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, und wie die Unternehmenskultur aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Klinik zu dir passt.