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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitern, Gehaltsabrechnung und Beratung in personalrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, ein engagiertes Team im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohl der Patienten und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH betreibt als Klinikverbund ein Akut-Krankenhaus mit 131 Betten am Standort Verden und zukünftig ein Fach-Krankenhaus mit 70 Betten am Standort Achim. Rund 900 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten*innen. Zusätzlich betreuen wir die Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH. In den Pflegeeinrichtungen der Aller-Weser-Care gGmbH, „Haus in der Bürgerei“ in Thedinghausen und „Haus am Hesterberg“ sowie der Tagespflege in Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.
Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Alten- und Pflegeeinrichtung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
- wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Bereitschaft zu besonders flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf)
- Führerschein Klasse B
Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (Krankenhaus/Pflegeeinrichtungen) während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
- Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden.
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung.
Unser Angebot für Sie:
- Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel "Brainlight" 24/7
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-K mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen.
Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Jörg Masemann, Personalleitung, unter Telefon 04231/103-5110 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden
Kontaktperson:
Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Klinik und bringe spezifische Punkte in deinem Gespräch ein, die dir gefallen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Personalsachbearbeiter passt. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung hervor. Zeig uns, was du bereits in ähnlichen Positionen erreicht hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und komm zu uns ins Team!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Aller-Weser-Klinik und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihrer Mission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalsachbearbeitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Personalsachbearbeitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.