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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer und manage Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, ein engagiertes Team im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld und unterstütze das Wohl der Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH betreibt als Klinikverbund ein Akut-Krankenhaus mit 131 Betten am Standort Verden sowie ein Fach-Krankenhaus mit 70 Betten am Standort Achim. Rund 900 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten*innen. Zusätzlich betreuen wir die Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH. In den Pflegeeinrichtungen der Aller-Weser-Care gGmbH, "Haus in der Bürgerei" in Thedinghausen und "Haus am Hesterberg" sowie der Tagespflege in Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft mit 30 Wochenstunden.
Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (Krankenhaus/Pflegeeinrichtungen) während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
- Beratung und Information der Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (vorrangig Achim und Verden; evtl. im Einzelfall Dörverden sowie Thedinghausen).
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen.
- Fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Alten- und Pflegeeinrichtung.
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten.
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten.
- Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf).
- Führerschein Klasse B.
Vorteile
- Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team.
- Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung.
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- 30 Urlaubstage im Jahr.
- Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel "Brainlight" 24/7.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL).
- Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-Besonderer Teil Krankenhäuser mit u. a. tariflichen Gehaltssteigerungen und Sonderzahlungen.
Kontakt: Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Jörg Masemann, Personalleitung, unter Telefon 04231/103-5110 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden
Kontaktperson:
Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aller-Weser-Klinik und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht in der Praxis angewendet hast. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Aller-Weser-Klinik gGmbH und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Beratung zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Klinik Wert auf interne und externe Fortbildung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzubilden und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.