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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter eigenverantwortlich und manage alle personalrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: Die Aller-Weser-Klinik ist ein engagierter Klinikverbund mit 950 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH als Klinikverbund der Krankenhäuser Achim und Verden verfügt über alle wichtigen Fachgebiete der medizinischen Versorgung. Die überschaubare Größe unserer Häuser, mit 131 Betten am Standort Verden und 123 Betten am Standort Achim, gewährleisten eine unkomplizierte professionelle Zusammenarbeit der unterschiedlichen Fachbereiche. Rund 950 Mitarbeiter sorgen täglich in den unterschiedlichen Abteilungen für das Wohl unserer Patienten*innen. Für die zusätzliche Betreuung der Tochtergesellschaft Aller-Weser-Care gGmbH (AW-Care) suchen wir Verstärkung. In den Pflegeeinrichtungen der AW-Care, "Haus in der Bürgerei" in Thedinghausen und "Haus am Hesterberg" sowie der Tagespflege Dörverden, sorgen rund 170 Beschäftigte für das Wohl der Bewohnerschaft und Gäste. Wir suchen Sie ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team gerne in Teilzeit 20,0 - 25,0 Wochenstunden. Zunächst für 2 Jahre befristet.
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert mit Abschluss einer Weiterbildung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder Alten- und Pflegeeinrichtung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
- wünschenswert sind Erfahrungen mit LOGA, Clinic Planner, softgarden und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
- Bereitschaft zu besonders flexiblen Arbeitszeiten (bei Bedarf)
- Führerschein Klasse B
Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung
Unser Angebot für Sie:
- Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, Jobrad, Massage- und Entspannungssessel "Brainlight" 24/7
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-K mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen.
Für weitere fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen gerne Personalleiter Jörg Masemann unter Telefon 04231/103-5110 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden
Kontaktperson:
Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Aller-Weser-Klinik. Besuche ihre Website und schau dir aktuelle Nachrichten oder Entwicklungen an, um in Gesprächen gut informiert zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast. Das ist besonders wichtig in einem Krankenhausumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, insbesondere im Kontext von Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhaus Verden vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit dem TVöD und Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Aller-Weser-Klinik legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du bereit bist, deine Kollegen zu unterstützen.
✨Informiere dich über die Klinik und ihre Werte
Recherchiere die Aller-Weser-Klinik und ihre Tochtergesellschaften. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Wohl der Patienten und Mitarbeiter zu fördern.
