Project Manager Clinical Supplies Systems (all genders) (Vollzeit, befristet für 24 Monate)

Unternehmensbeschreibung

Über AbbVie

AbbVie ist ein globales, forschendes BioPharma-Unternehmen. Unsere Mission ist es, innovative Therapien zu erforschen und bereitzustellen, um die medizinischen Herausforderungen von heute und morgen anzugehen. AbbVie will einen echten Unterschied im Leben der Menschen machen – über verschiedene Therapiegebiete hinweg: Immunologie, Onkologie, Neurologie, Augenheilkunde und Virologie sowie mit dem Portfolio von Allergan Aesthetics in der medizinischen Ästhetik. In Deutschland ist AbbVie an seinem Hauptsitz in Wiesbaden und seinem Forschungs- und Produktionsstandort in Ludwigshafen vertreten.

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Als Project Manager Clinical Supplies Systems arbeitest Du an Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Optimierungsanfragen, um die Effizienz innerhalb von CSM zu steigern. Du bist für die täglichen Systemaktivitäten verantwortlich, wie Schulungen und Stammdatenmanagement. Systemanfragen und Schnittstellenprobleme löst du, indem du direkt mit Anwendern sowie mit dem technischen Support kommunizierst.

• Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Kostenstruktur, sowie die Vorbereitung und Implementierung von IT-Schnittstellen zu CSM-IT-Systemen.
• Recherche und Sammlung von Statistiken und KPIs, sowie die Umsetzung von Ad-hoc-Auswertungen, Dashboards und nicht validierten Berichten.
• Entwicklung von IT-Lösungen für neue Prozesse und Prozessoptimierungen mit den jeweiligen Fachbereichen, von der Idee bis zum Test und zur Implementierung mit Unterstützung der Vorgesetzten.
• Bearbeitung vorwiegend lokaler Anfragen zur Funktionalität der CSM-IT-Systeme unterschiedlicher Komplexität und Dringlichkeit, inklusive Einbindung des globalen IT-Supports und externer Systemanbieter.
• Kommunikation mit globalen Anwendern der CSM-IT-Systeme, um spezielle Anfragen und Problemlösungen zu besprechen sowie bei der Bewertung neuer Prozesse.
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für CSM-IT-Systeme sowie Durchführung von Systemschulungen für neue Mitarbeitende im Zusammenhang mit CSM-IT-Systemen.
• Selbständige Eingabe und Verwaltung des Stammdatenmanagements im CSM-IT-System gemäß den Anforderungen und Informationen aus verschiedenen Quellsystemen unter Berücksichtigung des Einflusses auf alle relevanten Systemfunktionen.
• Unterstützung bei System-Lifecycle-Aktivitäten, Dokumentation, UAT-Freigaben, Systemzugriffsfreigaben und Koordination von Upgrade- und Systemänderungsaktivitäten mit den jeweiligen Geschäfts- und IT-Partnern.
• Definition neuer lokaler Prozesse innerhalb von CSM im Hinblick auf Systemfunktionen sowie beim Verfassen von Benutzeranforderungsspezifikationen.
• Erstellung und Aktualisierung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen im Bereich Clinical Supply Management in Bezug auf die IT-Systeme der Clinical Supply Systems Group.
• Bewertung von Change Control-/Change Management-Prozessen und Koordination der von der Clinical Supplies Systems Group lokal geforderten Aktivitäten.

Qualifikationen

So machst du den Unterschied:

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit in der Regel 5 Jahren Erfahrung, oder Masterabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit in der Regel 2 Jahren Erfahrung.
• Erfahrung in der Arbeit mit und der Entwicklung von IT-Systemen erforderlich.
• Verständnis für Datenbankaufbau und -anwendung sowie SQL-Kenntnisse.
• Vorerfahrung in der klinischen Arzneimittelentwicklung oder im GMP/GCP-Bereich von Vorteil.
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu denken und zu handeln, mit außergewöhnlichen Nachverfolgungsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Priorisierungsfähigkeit erforderlich.
• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Verständnis für die Bedeutung von Compliance in einem regulierten Umfeld.

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren uns deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen. Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag–Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns–und wachse über Dich hinaus!

Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf–alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir. Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an -wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.