Sample Shipment Coordinator (all genders) - unbefristet in Teilzeit 80% - Vollzeit 100%

Gemeinsam Challenges meistern, gemeinsam Großes bewegen. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitenden weltweit und rund 3.000 Mitarbeitenden in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln, bist du bei uns richtig!

Für den Bereich Quality Control Coordination (QCC) suchen wir eine*n Sample Shipment Koordinator in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (80%).

Als Sample Shipment Coordinator bieten wir Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen, hochdynamischen Umfeld. QCC agiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Bereichen Herstellung, Analytik, Qualitätssicherung, Drug Supply Management und Outsourcing innerhalb von Analytical PDS&T Ludwigshafen. Unser Team organisiert, koordiniert und überwacht sämtliche Prozesse im Zusammenhang mit der Freigabe und Stabilitätsprüfung von klinischen Mustern. Dazu gehören unter anderem Aufgaben wie:

• die termingerechte Entnahme und Versendung von Proben,
• die Bewertung und Dokumentation von Temperaturabweichungen sowie
• die Beschaffung und Verwaltung aller notwendigen Dokumente zur Einhaltung regulatorischer und firmeninterner Vorgaben.

Mit dem weiteren Ausbau unserer globalen Aktivitäten übernimmt QCC künftig die Steuerung des weltweiten Versands und das Management analytischer Muster, um höchste Qualitätsstandards in der klinischen Entwicklung sicherzustellen. Dich erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Schnittstellenfunktion, in dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deinen Teamgeist und Deine Eigeninitiative aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte mit uns die Qualitätssicherung von morgen!

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlichkeit für den zeitgerechten globalen Versand analytischer Muster und deren Rückverfolgung,
• Planung und Koordination des Versands in Abstimmung mit den Projektgruppen, dem Outsourcing Team und der Versandabteilung,
• Verpackung der Muster und Erstellung der Versand Dokumentation einschließlich Zoll Formulare,
• Erstellung, Überprüfung und Ablage von GMP Dokumentation,
• Koordination des Wareneingangs analytischer Muster sowie deren Bewertung und Zwischenlagerung,
• Verantwortlichkeit für die Registrierung, Kennzeichnung und Dokumentation eingehender analytischer Proben sowie der Verwaltung des Probeninventars und Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit,
• Zusammenarbeit in globalen Teams und Kooperation mit internen und externen Partnern.

Qualifikationen:

So machst du den Unterschied:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) in der Fachrichtung Chemie, Pharmazie oder verwandten naturwissenschaftlichen Studiengängen oder Berufsausbildung als Laborant / Techniker,
• Berufserfahrung in der Pharmazeutischen Industrie,
• GMP-Erfahrung ist wünschenswert,
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise,
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit MS Teams und SharePoint,
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen,
• Agilität und Eigenmotivation,
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in globalen Teams.

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, worauf du Wirkungen erzielen kannst,
• mit einer offenen Unternehmenskultur,
• mit einer attraktiven Vergütung,
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor,
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work‑Life‑Balance,
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen,
• mit betrieblichen Sozialleistungen,
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation,
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten,
• mit einem starken, internationalen Netzwerk.

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.