Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versandvorgängen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: AbbVie, ein internationales Unternehmen mit Fokus auf innovative Gesundheitslösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versandbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!
Konkret bedeutet das:
- Koordination der im Stellenziel genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftrag-geberspezifischer Terminwünsche.
- Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb CSM Ludwigshafen, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll).
- Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten.
- Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import).
- Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten.
- Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort.
- Untersuchung und Verbesserung der Effizienz, Qualität sowie interner und externer Prozesse.
- Visualisierung der Prozesse (Workflows, Grafiken, etc.).
- Ansprechpartner bei fachspezifischen Beschwerden, Fehlerbehebung und Entwicklung von Lösungsansätzen zur Prävention.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOP’s, Arbeitsanweisungen und Manuals im Bereich Clinical Supply Materials Management, Einheit Shipping Specialists.
- Überprüfung der Compliance.
- Mitarbeit bei der Standardisierung von Dokumenten und Vorgängen (länder-, studien-, projektspezifisch).
- Unterstützung bei Recherchen, Statistiken, KPI-Ermittlung, Audits.
- Sicherstellung einer kompletten GMP- und behördengerechten Auftragsabwicklungsdokumentation in schriftlicher und elektronischer Form.
- Mitarbeit bei der Integration von IVRS-Studien in die interne Prozesskette mit Fokus auf eine mögliche Entlastung von Clinical Supply Project Management.
- Mitarbeit bei der Einbindung und Umsetzung fachspezifischer Belange in und von TRACK.
- Mitentwicklung von Strategien / Prozessen mit dem mittelfristigen Ziel einer Ausweitung der Verantwortung auf andere Geschäftsfelder (Versand für gesamte Forschung inkl. analytischer, diagnostischer und biologischer Proben).
So machst Du den Unterschied:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in verwandten Bereichen
- Detaillierte mehrjährige Anwendererfahrung und Kenntnisse in Track
- Erfahrung in PDMS (Versandauftragsverteilungs-Tool)
- Luftsicherheitsschulung / Überprüft nach §7 LuftSiG und geschult nach §11.2.3.9 DVU (EU) 2015/1998
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Erstellung von Versanddokumenten von klinischen Prüfmustern oder anderen pharmazeutischen Produkten
- Schulung im Bereich Gefahrgut (1.3 ADR) erforderlich
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Wie wir gemeinsam Großes bewegen:
- mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
- mit einer offenen Unternehmenskultur
- mit einer attraktiven Vergütung
- mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
- mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
- mit betrieblichen Sozialleistungen
- mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- mit einem starken, internationalen Netzwerk
Wir wurden mehrfach und weltweit zum "Great Place to Work" gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren uns deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.
Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag–Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns–und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf–alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.
Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an.
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet für 2 Jahre) Arbeitgeber: Allergan
AbbVie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig umfassende Vorteile wie bezahlte Freizeit, Gesundheitsversorgung und langfristige Anreizprogramme bietet. Die Position des Senior Managers für Finanzplanungssysteme bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die Unternehmensstrategie zu haben und Teil eines engagierten Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet für 2 Jahre) erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Allergan zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Allergan wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Allergan, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet für 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Allergan als Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet für 2 Jahre) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Allergan von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Allergan passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allergan vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Allergan zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Allergan nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
