Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Aufgaben im Wohnungsmanagement und unterstütze bei Verträgen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite an spannenden Projekten im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Teamassistenz Vertragsverwaltung (m/w/d)
Eintrittstermin: 01.10.2026
Eingruppierung:
- EG 8 für Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau bzw. mit wohnungswirtschaftlichem Hintergrund
- EG 7 für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
Beschäftigungsart: Unbefristete Vollzeitstelle
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination der wiederkehrenden Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand sowie in sonstigen Liegenschaften
- Entwicklung, Abschluss und Überwachung von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Qualitätskontrollen, Reklamationsmanagement und Dokumentation
- Laufende Dokumentation sowie Unterstützung im Budgetcontrolling
- Administration, Archivierung und organisatorische Unterstützung des technischen Teams
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungsbezogenen, kaufmännischen oder handwerklich-technischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht oder die Bereitschaft, diese im Rahmen von Fortbildungen zu erwerben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: allerland Immobilien GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten im Bereich der Immobilienverwaltung arbeiten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Sozialleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
allerland Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie allerland Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn allerland Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei allerland Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei allerland Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie allerland Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei allerland Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit bei allerland Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei allerland Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei allerland Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei allerland Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
