Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze das Vertriebsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Alles Safe GmbH Prüfservice - Pionier im europäischen Prüfmarkt mit über 2000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und ein attraktives Vergütungspaket.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office, besonders Excel und Word.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit / Vollzeit optional. Bei Alles Safe GmbH Prüfservice in Rimbach (OT Mitlechtern) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und qualifizierten Teams zu werden, das sich der Sicherheit verschrieben hat. Als Pionier im europäischen Prüfmarkt betreuen wir über 2000 Kunden und mehr als 40.000 Standorte. In Ihrer Rolle als Büroangestellte:r unterstützen Sie unsere Mission, höchste Standards in der Elektro- und Netzwerkinstallation zu gewährleisten. Wir legen großen Wert auf Kommunikation, Bildung, Empathie und Teamarbeit und bieten eine Arbeitsumgebung, die von Ehrlichkeit, Offenheit und Respekt geprägt ist. Mit unserem strukturierten und kontrollierten Wachstum bieten wir nicht nur berufliche Stabilität, sondern auch die Chance, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren und Teil eines engagierten Teams sein möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüf- und Wartungsterminen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- 30 Urlaubstage für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Ein attraktives Vergütungspaket mit tollen Zusatzleistungen.
- Zugang zu unserer Mitarbeiter-App für aktuelle News und Kommunikation im Team.
Werden Sie Teil von Alles Safe GmbH Prüfservice und unterstützen Sie uns als Bürokauffrau:Bürokaufmann in einer dynamischen, wachsenden Organisation mit über 1.600 zufriedenen Kunden europaweit.
Büroangestellte:r Arbeitgeber: Alles Safe GmbH
Kontaktperson:
Alles Safe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte:r
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroangestellte:r interessierst, zögere nicht, direkt bei Alles Safe GmbH anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Alles Safe GmbH und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte:r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Büroangestellte:r reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alles Safe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Alles Safe GmbH und ihre Mission genauer anzusehen. Verstehe, was sie tun und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.