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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Anrufe, unterstütze das Team im Einkauf und Verkauf, pflege Daten im ERP-System.
- Arbeitgeber: Ein kleines, kollegiales Unternehmen mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, kostenlose Parkplätze, zusätzliche Urlaubstage und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre, Erfahrung mit ERP-Systemen, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Ideal für Teamplayer, die flexibel und kommunikationsstark sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung des Teams im operativen und strategischen Einkauf sowie Verkauf
- Pflegen von Kunden-, Lieferanten- und Materialdaten im ERP-System
- Überprüfung der Liefertermine und Kontrakten
- Dokumentenablage gemäss interner Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre
- Teamplayer mit Eigenverantwortung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, flexibel und kommunikationsstark
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
Das bieten wir dir
- Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und Eigenverantwortung
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Faire Vergütung sowie Benefits wie kostenlose Parkplätze und zusätzliche Urlaubstage
Sachbearbeiter:in (50-60%) Arbeitgeber: ALLFI AG
Kontaktperson:
ALLFI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (50-60%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die wir verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung in Gesprächen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast, um deine Soft Skills zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sind, solltest du deine Englisch- und Französischkenntnisse aktiv in Gesprächen einbringen. Überlege dir, wie du diese Sprachen in der täglichen Arbeit nutzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den internen Prozessen und der Dokumentenablage zu beantworten. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und bereit bist, dich in unsere Prozesse einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (50-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du im operativen und strategischen Einkauf sowie im Verkauf gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du ERP-Systeme genutzt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Betone Teamfähigkeit und Eigenverantwortung: Da die Stelle Teamarbeit und Eigenverantwortung erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenständig Aufgaben übernommen hast.
Fremdsprachenkenntnisse anführen: Falls du Kenntnisse in Englisch oder Französisch hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnst. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt deine Vielseitigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALLFI AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bedienung der Telefonzentrale und die Unterstützung im Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du ein ERP-System effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team parat haben. Zeige, wie du Eigenverantwortung übernommen hast und gleichzeitig das Team unterstützt hast.
✨Fremdsprachenkenntnisse hervorheben
Wenn du Kenntnisse in Englisch oder Französisch hast, bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu demonstrieren. Vielleicht gibt es Gelegenheiten, in denen du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast, um mit Kunden oder Lieferanten zu kommunizieren.
