Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d)

Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d)

Kempten Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Allgäu

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Immobilienbewirtschaftung in Kempten aktiv mit.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Kempten - eine moderne und vielfältige Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite für das Gemeinwohl.
  • Qualifikationen: Studium in Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten?

Die Funktion beinhaltet die verantwortungsvolle Leitung eines zentralen Sachgebiets mit direktem Einfluss auf die Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit unserer kommunalen Immobilien.

Aufgaben
  • Leitung und strategische Steuerung des Sachgebiets
  • Fachliche und disziplinarische Führung von 8 Immobilienverwaltern/-innen, ca. 30 Hausmeistern, ca. 10 Reinigungskräften
  • Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets
  • Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Immobilienbewirtschaftung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher (u. a. BGB, BetrKV, HeizKV, kommunales Haushaltsrecht) sowie interner Vorgaben
  • Mitwirkung bei Neubau- und Generalsanierungsprojekten mit Blick auf die spätere Bewirtschaftung
  • Budgetverantwortung inkl. Verpflichtungserklärungen bis 20.000 Euro
Nutzer- und Mieterbetreuung kommunaler Liegenschaften
  • Betreuung mehrerer, städtischer Schulgebäude
  • Vertretung und Durchsetzung der Eigentümerinteressen der Stadt
  • Haushaltsplanung und -vollzug für die zugeordneten Objekte
  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Betriebskostenabrechnungen
  • Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Nutzern, Mietern und technischen Mitarbeitenden
  • Sachliche und rechnerische Prüfung nicht-technischer Rechnungen (insbesondere Betriebskosten)
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
  • Ansprechpartner/-in für Dienstleister, Behörden und interne Fachbereiche
Dein Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Fachkompetenz und Führungspotenzial.

Fachliche Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung oder
  • Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder -bewirtschaftung
  • Fundierte Fachkenntnisse (Miet- und Betriebskostenrecht)
Idealerweise zusätzlich
  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer Bewirtschaftungsprozesse
Persönliche Kompetenzen
  • Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
  • Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Strategisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
  • Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG
  • Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Fahrradleasing durch Rad im Dienst
  • Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
  • Mobilitätszuschuss
  • Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Kontakt

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

**Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsprozess:** Dina Frank, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1123

**Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle:** Katharina Haug, Abteilungsleitung kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Telefon 0831/2525-6920

**Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 21. Juni 2026!**

Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Allgäu

Die Stadtverwaltung Kempten bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist sie ein idealer Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.

Allgäu

Kontaktdaten:

Allgäu Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d) erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Allgäu ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Allgäu auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Allgäu bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Allgäu nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Allgäu auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Immobilienwirtschaft
Betriebswirtschaftslehre
Mietrecht
Betriebskostenrecht
Kommunales Haushaltsrecht
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Allgäu anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d) bei Allgäu zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Allgäu erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Allgäu aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgäu vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.