Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d)
Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d)

Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d)

Kempten Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Menschen mit Unterstützungsbedarf.
  • Arbeitgeber: Allgäuer Werkstätten GmbH - ein Ort der Wertschätzung und Integration.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Arbeitsumgebung und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
  • Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Perspektive auf unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir haben eine besondere Aufgabe - die Integration von Menschen mit Behinderung. Bei uns finden sie Wertschätzung, Arbeit, Förderung und Betreuung, so wie dies unsere Philosophie ausdrückt. Über 660 Mitarbeiter mit Behinderung werden von ca. 200 Angestellten an den Standorten Kempten und Sonthofen in 7 Einrichtungen betreut.

Zur Unterstützung unseres Personalverwaltungsteams suchen wir eine aufgeschlossene und erfahrene Persönlichkeit für unseren Zentralbereich in Kempten (Allgäu), Zeppelinstraße 5: einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 19,50 Std./Woche) oder gerne mehr.

Ihre Aufgaben:

  • gemeinsame Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Menschen mit Unterstützungsbedarf - WfbM und Personal - TVöD
  • Führen und Überwachen der An- bzw. Abwesenheitsverwaltung
  • Neuanlage und Pflege der Personal- und Mitarbeiterakten, sowie Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Fortbildungsmanagement und die dazugehörige Reisekostenabrechnung
  • Mitwirken bei der Erstellung von Zeugnissen und Vorbereitung der Dienstantrittsunterlagen
  • Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
  • Administrative Unterstützung des Bewerbermanagements; Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Anfertigung und Ausarbeitung von monatlichen Statistiken und Auswertungen
  • Mitwirken bei Jahresabschlussarbeiten
  • Aktive Unterstützung der Personalleitung sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung im Personalbereich mit
  • Sie sind zuverlässig, eigenverantwortlich und können vertraulich mit sensiblen Daten umgehen

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst befristet, bietet jedoch die Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
  • Sicherer Arbeitsplatz und geregelte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
  • Sie haben einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und zusätzliche dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12., ab 2027 einen Tag mehr Urlaub
  • Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Unsere Betriebszeiten sind von Montag - Donnerstag von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr und Freitag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr (Gleitzeit)
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kantine
  • kostenfreier Parkplatz
  • Mitarbeiterevents und viele weitere Benefits

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Allgäuer Werkstätten GmbH
Zeppelinstraße 5
87437 Kempten (Allgäu)
Eine Einrichtung der Lebenshilfen Kempten und Südlicher Landkreis Oberallgäu

Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d) Arbeitgeber: Allgäuer Werkstätten GmbH

Die Allgäuer Werkstätten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich der Integration von Menschen mit Behinderung widmet und dabei Wertschätzung, Förderung und Betreuung in den Mittelpunkt stellt. Mit einem engagierten Team und einer positiven Arbeitskultur bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert.
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Kontaktperson:

Allgäuer Werkstätten GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Personalbereich interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Allgäuer Werkstätten und deren Philosophie. Zeige, dass du die Werte der Integration von Menschen mit Behinderung teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder sogar bei den Allgäuer Werkstätten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im Personalbereich hervorzuheben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung
An- und Abwesenheitsverwaltung
Personalaktenpflege
Reisekostenabrechnung
Zeugnis Erstellung
Korrespondenz mit Ämtern
Bewerbermanagement
Statistik und Auswertung
Jahresabschlussarbeiten
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Eigenverantwortlichkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst. Das macht einen guten Eindruck!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich zu berichten. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgäuer Werkstätten GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Allgäuer Werkstätten GmbH und ihre Philosophie zu erfahren. Verstehe, wie sie Menschen mit Behinderung unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im Personalbereich ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit sensiblen Daten zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalbereich oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im Personalbereich. Die Organisation sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.

Sachbearbeiter Personalbereich (w/m/d)
Allgäuer Werkstätten GmbH
Standort: Kempten
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