Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Werkstattleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Allgäuer Werkstätten GmbH - ein sicherer Arbeitsplatz mit tollen Benefits.
- Vorteile: Geregelte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)
Wir suchen ab 01.01.2027 für unser Sekretariat der Werkstattleitung in Kempten, Zeppelinstraße 5, zunächst befristet gem. Tz Bf G:
eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Std./Woche vormittags)
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Posteingang- und Ausgang des Werkstattbereiches bearbeiten
- Terminplanung, -überwachung, -koordination der Werkstattleitung
- Kassenführung
- Allgemeine Arbeiten wie Ablage, Schriftverkehr etc.
Ihr Profil
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss
- fundierte EDV-Kenntnisse
- MS-Office
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsvoll und engagiert
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz und geregelte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Unsere Betriebszeiten sind von Montag - Donnerstag von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr und Freitag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr (Gleitzeit)
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- kostenfreier Parkplatz
- Mitarbeiterevents
- und viele weitere Benefits
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
- Allgäuer Werkstätten Gmb H
Zeppelinstraße 5
87437 Kempten (Allgäu) - #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Allgäuer Werkstätten
Die Allgäuer Werkstätten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich der Integration von Menschen mit Behinderung widmet und dabei Wertschätzung, Förderung und Betreuung in den Mittelpunkt stellt. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen die Chance, in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld in Kempten zu arbeiten. Unsere positive Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur unbefristeten Weiterbeschäftigung machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Allgäuer Werkstätten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Allgäuer Werkstätten teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) bei Allgäuer Werkstätten besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) bei Allgäuer Werkstätten nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgäuer Werkstätten vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Allgäuer Werkstätten. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Allgäuer Werkstätten?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
