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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Korrespondenz und Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Nachhaltigkeit im Unternehmen bei.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Projektmanagementkompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Organisation, Steuerung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminmanagement sowie Fristenkontrolle
- Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Funktionsbereichen und externen Partnern
- Projektassistenz für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Recherchen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Team der Geschäftsleitung
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büro- und Projektumfeld sowie Implementierung effizienter Arbeitsabläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Ausbildung mit Assistenz-/ Office- und Projektmanagementkompetenz
- Idealerweise Kenntnisse über energiewirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den erforderlichen IT-Tools
- Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie Stärken in der Kommunikation und Präsentation
Wir bieten Dir:
- Wertschätzendes Miteinander, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Projekten und Innovationen
- Agile Arbeitsmethoden, betriebliches Vorschlagswesen und E-Learning
- Präventions- und Gesundheitsmaßnahmen
- Aktives Mitgestalten der Nachhaltigkeit im Unternehmen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin: Doris Sommer, Team Personal
Tel: 0831 2521-415
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: AllgäuNetz GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
AllgäuNetz GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu verbinden. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs über die Projekte und Innovationen sprichst, die dich interessieren, wird das deine Motivation unterstreichen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AllgäuNetz GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Geschäftsleitung und die verschiedenen Funktionsbereiche. Wenn du verstehst, wie alles zusammenhängt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Organisationstalent oder Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentation ist alles
Da die Rolle auch Präsentationen umfasst, übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Überlege dir, wie du deine Ideen visuell unterstützen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.