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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, organisiere Besprechungen und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Allgaier GmbH, ein führender Anbieter in Transport- und Logistikdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, dein Potenzial zu entfalten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Empfang für unsere Kunden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die allgaier GmbH mit Hauptsitz in Neu-Ulm beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende und gehört als Spezialist für vielfältige und logistische Aufgaben zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistik-, sowie Verpackungs- und Industriemontagedienstleistungen. Als leistungsstarker Partner unserer Kunden wachsen wir weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Neu-Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d).
Gemeinsam bringen Sie mit uns Folgendes voran:
- Empfang & Service
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonnotizen und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Seminarräumen sowie Bewirtungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Büro- und Werbematerialien
- Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich
Das bringen Sie mit in unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2–3 Jahre) im Empfang oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten: Ergreifen Sie diese Karrierechance, um Ihr vielfältiges Potential bei uns zu entfalten! Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer 0731/ sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online zukommen lassen können.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: allgaier GmbH
Kontaktperson:
allgaier GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der allgaier GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei allgaier GmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die allgaier GmbH, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Mitarbeiter Empfang relevant sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Bewerbung, die du ganz einfach über unsere Website einreichen kannst. Klicke auf "Online Bewerbung" und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allgaier GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die allgaier GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was sie tun und wie du in die Rolle des Mitarbeiters Empfang passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kommunikation spielt, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Service- und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu schildern. So kannst du deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise effektiv demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Betone, wie du Auszubildende betreut hast oder im Team gearbeitet hast, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.