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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support departments with admin tasks, meeting prep, and communication.
- Arbeitgeber: Join Allgeier Experts, a fair and people-focused company shaping digital transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, mobile work options, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving IT innovation in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in assistance is a plus.
- Andere Informationen: We offer family-friendly policies and rewards for employee referrals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt.
Wir sind Allgeier Experts – offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit Dir können wir die Zukunft der digitalen Transformation gestalten.
Werde Teil der Allgeier Experts Gruppe und bewirb Dich jetzt!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter PMO (m/w/d) im Großraum Ludwigsburg.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen, Reisebuchungen, Protokollen und Reportings
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Dein Skill-Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Service von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Familienkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
- Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier Experts SE
Kontaktperson:
Allgeier Experts SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter PMO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für technologische Entwicklungen hast und wie diese die Arbeitsweise in Unternehmen beeinflussen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und im Umgang mit MS Office und SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Kommunikation beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter PMO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Allgeier Experts und deren Rolle in der digitalen Transformation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den technologischen Wandel in der IT und deine Teamorientierung betonst. Erkläre, wie du zur digitalen Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Experts SE vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe Deine Teamorientierung hervor
Die Stelle erfordert gute Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie Du in der Vergangenheit zum Erfolg eines Teams beigetragen hast.
✨Frage nach den Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Da mobiles Arbeiten ein Vorteil des Unternehmens ist, zeige Dein Interesse daran, indem Du nach den Bedingungen und Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass Du an einer flexiblen Arbeitsweise interessiert bist und die Work-Life-Balance schätzt.
