Wir als Allgeier Inovar GmbH haben uns in den letzten 40 Jahren im Bereich ganzheitlicher digitaler Lösungen und Services etabliert. Dynamisch und stetig wachsend gehen wir die nächsten 40 Jahre an. Daher suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die fachlich und persönlich zu uns passen. Für unser Office mitten im Herzen Hamburgs suchen wir ein Organisationstalent was stets alle Belange rund ums Büromanagement im Blick hat.
Was Sie erwartet:
- Mit Ihrem souveränen und herzlichen Auftreten begrüßen Sie die Kollegen (m/w/d) und Besucher (m/w/d) in unseren modernen Büroräumen
- Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung sowie guten MS-Office Kenntnissen, machen Ihnen klassische administrative Sekretariatsaufgaben, die tägliche Postbearbeitung sowie die Bedienung der Telefonzentrale keine Schwierigkeiten
- Sie haben einfach ein Auge fürs große Ganze, weshalb Sie stets darauf achten, dass Meetingräume entsprechend vorbereitet sind und auch sonst das Büro sehr einladend wirkt
- Ebenfalls entgeht Ihnen nicht, wenn Utensilien fehlen oder aufgebraucht sind – diese bestellen Sie dann eigenständig nach und sind somit auch für die Büromaterialbeschaffung federführend tätig
- Sie sind die gute Seele im Haus und das wissen die Kollegen (m/w/d) sehr zu schätzen, so dass diese auch mit kleineren Anliegen, wie dem Erstellen eines Anschreibens, das Eindecken eines Raumes sowie die Buchung eines Hotels, auf Sie zukommen können
Sie möchten uns kennenlernen oder vor Ihrer Bewerbung noch offene Fragen klären?
Dann melden Sie sich gern bei Lena. Bei einem Telefonat oder einem virtuellen Kaffee geben wir Ihnen gerne einen Blick hinter die Kulissen.
Lena Sophie Schumacher
E-Mail: lena-sophie.schumacher@allgeier-inovar.de
Tel.: +49 (0) 421 43841-768
Mobil: +49 (0) 172 93 82 065
