Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement (IT)

Unser Set-Up

Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse mit modernen Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.

In unserem Order- und Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass Aufträge, Rechnungen und kaufmännische Prozesse im ERP-System strukturiert, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und stellst sicher, dass unsere Abläufe im Hintergrund zuverlässig und effizient funktionieren. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.

Dein Aufgabenbereich:

• End-to-End-Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Abwicklung
• Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System unter Einhaltung von Fristen und Zahlungsterminen
• Erstellung, Verbuchung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
• Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen
• Prüfung von Vertragsdaten, Standards und Genehmigungsprozessen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fristen
• Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
• Zuarbeit für Auswertungen und Reportings
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Sales, Customer Support, Finance, PMO) und externen Partnern
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich (z. B. Post, Bürobestellungen, gelegentliche telefonische Unterstützung)

Dein Background:

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-/Warenwirtschaftssystem (idealerweise Microsoft Dynamics / Business Central)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Termine und Fristen hast du im Griff
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre ein Plus:

• Erfahrung in der Auftragsverwaltung bzw. im Order Management
• IT-Affinität und Spaß an systemgestützten Prozessen
• Erste Berührungspunkte mit Vertrags- oder Lizenzthemen
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot an dich:

• Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
• Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
• Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)

Das sagt unser Team: Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!

Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de