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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH bietet innovative IT-Lösungen für die digitale Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, tolles Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Set-up: Du suchst eine langfristige Perspektive in einem Team, das mit Herz und Engagement bei der Sache ist? Dann bist du bei uns, der Allgeier Inovar GmbH, genau richtig! Seit über 40 Jahren stehen wir für innovative IT-Lösungen und Services, die mittelständische Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen. Unseren Kunden bieten wir ein ganzheitliches Software-Portfolio: von zentraler Warenwirtschaft (ERP) über modernes Dokumentenmanagement (DMS/ECM/BPM), E-Commerce und Business Intelligence bis hin zu Portalen und Apps. Doch erfolgreiche Projekte entstehen nicht nur durch gute Technik – sie brauchen Menschen, die mitdenken, mitorganisieren und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir dich: als verlässliche Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung. In unserem Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Auftragsbearbeitung über Verträge und Rechnungen bis hin zur Organisation des Büroalltags. Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist sind bei uns genauso wichtig wie ein gutes Miteinander. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Aufgabenbereich:
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Pflege und Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenverträgen
- Unterstützung beim Monatsabschluss in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Versand von Unterlagen
- Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von internen Bewirtungen
Dein Background:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gern Microsoft Dynamics)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und ein lösungsorientierter Blick auf die Dinge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH
Kontaktperson:
Allgeier Inovar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die Allgeier Inovar GmbH anbietet. Ein gutes Verständnis der Produkte und Dienstleistungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Allgeier Inovar GmbH. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allgeier Inovar GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Informationen fehlen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Inovar GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Allgeier Inovar GmbH, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsumgebung zu bekommen.
