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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Teil der Allgeier SE, einer führenden IT-Technologiegruppe in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Firmenfitness und Bikeleasing-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Benefitportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Set-Up
Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch moderne Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich trägst du dazu bei, dass Aufträge korrekt angelegt, Rechnungen sauber verbucht und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rundläuft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Organisation hast und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Dein Aufgabenbereich:
- Bearbeitung und Anlage von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Verwaltung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenverträgen
- Unterstützung im Monatsabschluss
- Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (WaWi)
- Pflege von Stammdaten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von Bewirtungen
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen aus Finance, Sales und Verwaltung
Dein Background:
Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne Microsoft Dynamics)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Nice to Have:
- Erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management
- Englischkenntnisse
- Interesse an IT- und Prozessabläufen
Unser Angebot an dich:
- Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
- Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
- Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
- Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Das sagt unser Team: Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
Specialist Order Management (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH
Kontaktperson:
Allgeier Inovar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unserer Unternehmenskultur und den Benefits auf einen Blick zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Inovar GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Allgeier Inovar und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie ihre Geschäftsprozesse optimieren und welche Rolle das Order Management dabei spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsverwaltung und Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
