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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen im ERP-System für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Teil der Allgeier SE, einer führenden IT-Technologiegruppe in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Firmenfitness, Bikeleasing und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle dich in einem zukunftssicheren Job weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Set-Up
Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse mit modernen Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass Aufträge, Rechnungen und kaufmännische Prozesse im ERP-System strukturiert, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und stellst sicher, dass unsere Abläufe im Hintergrund zuverlässig und effizient funktionieren. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Dein Aufgabenbereich
- End-to-End-Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Abwicklung
- Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System unter Einhaltung von Fristen und Zahlungsterminen
- Erstellung, Verbuchung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
- Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen
- Prüfung von Vertragsdaten, Standards und Genehmigungsprozessen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fristen
- Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
- Zuarbeit für Auswertungen und Reportings
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Sales, Customer Support, Finance, PMO) und externen Partnern
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich (z. B. Post, Bürobestellungen, gelegentliche telefonische Unterstützung)
Dein Background
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-/Warenwirtschaftssystem (idealerweise Microsoft Dynamics / Business Central)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Termine und Fristen hast du im Griff
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre ein Plus:
- Erfahrung in der Auftragsverwaltung bzw. im Order Management
- IT-Affinität und Spaß an systemgestützten Prozessen
- Erste Berührungspunkte mit Vertrags- oder Lizenzthemen
- Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot an dich
- Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
- Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
- Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
- Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Das sagt unser Team: Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement (IT) Arbeitgeber: Allgeier Inovar
Kontaktperson:
Allgeier Inovar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement (IT)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Auftragsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Soft Skills! Teamarbeit und Zuverlässigkeit sind in unserem Bereich entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement (IT)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Inovar vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Allgeier Inovar und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie das Auftragsmanagement in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich im Auftragsmanagement gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job gute Excel-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Optimierung eines Prozesses genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst.