Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze das Team in Personalfragen und analysiere Daten in Excel.
- Unternehmen: Allgeier Public, führender Anbieter für Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland.
Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!
Für unseren größten Kunden in der öffentlichen Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Beratung des Fachbereiches und Einkaufs in allen Fragen rund um Personalgestellung
- Betreuung von Rahmenvertragspartnern und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Auswertung und Analyse von Daten in Excel, einschließlich der Erstellung von Pivot-Tabellen und Berichten
- Durchführung von Rechnungsprüfungen in SAP und Bearbeitung entsprechender Dokumente
- Unterstützung im Buchhaltungsbereich und im Controlling, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Beauftragungen, einschließlich der Kommunikation mit Dienstleistern
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Dein Profil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Auswertung, Pivot-Tabellen)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Tool
- Erste Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
- Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Familienkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
- Noch mehr
Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.
H. v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier IT GmbH Hamburg
Allgeier Public ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an spannenden Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor mitzuwirken, sondern auch eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung in Karlsruhe, Stuttgart oder Freiburg mit 80% Remoteanteil. Mit 30 Urlaubstagen, einem attraktiven Sportprogramm und individuellen Zuschüssen zur Kinderbetreuung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Allgeier IT GmbH Hamburg
Wenn du auf der Website von Allgeier IT GmbH Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Allgeier IT GmbH Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier IT GmbH Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
