Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Steuerung von IT-Transformationsprogrammen.
- Unternehmen: Allgeier Public, führender Anbieter für Digitalisierungsprojekte in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und mehr.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel der Verwaltung und entwickle die Zukunft Deutschlands mit uns!
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office, Jira und SharePoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Allgeier Public zählt zu den führenden Full‑Service‑Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen. Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands! Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort im Raum Hamburg bzw. 80 % Remote als Projektassistenz für das PMO (m/w/d) und unterstütze die erfolgreiche Steuerung eines strategischen IT‑Transformationsprogramms im öffentlichen Sektor.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Programmleitungen bei Projektsteuerung, Statusberichten, Roadmaps, Risikomanagement und Stakeholder‑Kommunikation
- Betreuung von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen sowie Koordination interner und externer Projektmitarbeitender am Standort Hamburg
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Moderation und Protokollführung
- Unterstützung im PMO bei Budget‑ und Projektcontrolling, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Dokumentationen, SharePoint‑Inhalten und Projekttools (u. a. Jira)
- Mitarbeit im Tool‑ und Berechtigungsmanagement sowie Sicherstellung effizienter Kommunikations‑ und Abstimmungsprozesse
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung als PMO Assistenz, Projektassistenz, Projektkoordinator oder im Projektmanagement‑Office, idealerweise in IT‑ oder Großprojekten
- Kenntnisse in Projektmanagement, Projektcontrolling sowie der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise SAP, Jira und SharePoint
- Erfahrung in Protokollierung, Stakeholdermanagement und strukturierter Projektdokumentation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Interesse an IT‑, Datenschutz‑ und Sicherheitsthemen
Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100 % auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz‑Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
- Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20 %, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
Projektassistenz für PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier IT GmbH
Allgeier Public ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen, die das Berufsleben bereichern. Mit 30 Urlaubstagen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz für PMO (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Allgeier IT GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Allgeier IT GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Allgeier IT GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Allgeier IT GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz für PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Allgeier IT GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier IT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Allgeier IT GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
