Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und pflege Kundenaufträge im ERP-System und koordiniere Auftragsänderungen.
- Unternehmen: Allgeier Public, führender Anbieter für Digitalisierungsprojekte in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Auftragsmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen. Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands! Werde Teil unseres Teams und starte bei Allgeier Public ab sofort in Koblenz am Rhein als Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement.
Deine Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System (z.B. SAP S/4HANA)
- Bearbeitung von Auftragsänderungen inkl. Koordination der Folgeprozesse
- Überwachung und Nachverfolgung des Auftragsstatus
- Termingerechte Erstellung von Lieferscheinen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Bearbeitung von Tickets sowie eigenständige Organisation des Aufgabenbereichs
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, IT- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
- Erste Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- ERP-Kenntnisse wünschenswert (z.B. SAP)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
- Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement Arbeitgeber: Allgeier IT GmbH
Allgeier Public ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Koblenz am Rhein nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Unsere offene Duz-Kultur und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die im Auftragsmanagement tätig werden möchten und Teil des digitalen Wandels der öffentlichen Verwaltung sein wollen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Allgeier Public arbeitet oder dort war. Lass dir Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Allgeier Public und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Auftragsmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Transformation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Allgeier Public passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Auftragsmanagement oder in der Sachbearbeitung hervor. Wenn du mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Pluspunkt!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier IT GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Allgeier Public verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Kundenkommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke wichtig sind, solltest du während des Gesprächs betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und selbstständig arbeiten kannst.
