Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Steuerung von IT-Transformationsprogrammen.
- Unternehmen: Allgeier Public, führender Anbieter für Digitalisierungsprojekte in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office, Jira und SharePoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland.
Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!
Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort im Raum Hamburg bzw. 80 % Remote als Projektassistenz für das PMO (m/w/d) und unterstütze die erfolgreiche Steuerung eines strategischen IT-Transformationsprogramms im öffentlichen Sektor.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Programmleitungen bei Projektsteuerung, Statusberichten, Roadmaps, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation
- Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Koordination interner und externer Projektmitarbeitender am Standort Hamburg
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Moderation und Protokollführung
- Unterstützung im PMO bei Budget- und Projektcontrolling, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Dokumentationen, Share Point-Inhalten und Projekttools (u. a. Jira)
- Mitarbeit im Tool- und Berechtigungsmanagement sowie Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Abstimmungsprozesse
- Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung als PMO Assistenz, Projektassistenz, Projektkoordinator oder im Projektmanagement-Office, idealerweise in IT- oder Großprojekten
- Kenntnisse in Projektmanagement, Projektcontrolling sowie der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Power Point), idealerweise SAP, Jira und Share Point
- Erfahrung in Protokollierung, Stakeholdermanagement und strukturierter Projektdokumentation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Interesse an IT-, Datenschutz- und Sicherheitsthemen
- Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100 % auf.
Außerdem gibt es die Möglichkeit, individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz‑Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
- Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- Noch mehr
Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.
H. v. 20 %, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
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Projektassistenz für PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Allgeier Public
Allgeier Public ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an spannenden Digitalisierungsprojekten für die öffentliche Verwaltung in Deutschland mitzuwirken, sondern auch eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung fördert. Mit 30 Urlaubstagen, der Option auf mobiles Arbeiten und einem umfangreichen Sportprogramm unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsklima in Hamburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz für PMO (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Allgeier Public
Wenn du auf der Website von Allgeier Public stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz für PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Allgeier Public erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Public vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
