immobilienbewirtschafter:in mit Projektarbeit | Zürich-Wiedikon | 100% | ab sofort oder nach Ve[...]

Ihr Job? Ihre Verantwortung für gutes Wohnen! Bei der Allgemeinen Baugenossenschaft Zürich (ABZ), der größten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz, verwalten wir nicht einfach Wohnraum. Wir schaffen die Grundlage für bezahlbares Wohnen und lebendige Nachbarschaften.

Sie übernehmen die professionelle, mieterorientierte und rechtssichere Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und begleiten anspruchsvolle Bau- und Sanierungsprojekte. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Bewohnenden und internen Stellen, stellen reibungslose Abläufe sicher und engagieren sich aktiv in Projekten.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren, steuern, koordinieren
• Ihr Portfolio in besten Händen: Sie verantworten die kaufmännische Bewirtschaftung Ihres Wohnungs- und Gewerbeportfolios, von Kündigungen und Auszügen bis zur Wiedervermietung. Dabei behalten Sie den Überblick und stellen eine professionelle Betreuung Ihrer Liegenschaften sicher.
• Vertragswesen und Dokumentation mit Durchblick: Sie kontrollieren Mietverträge und verfassen auch selbstständig Verträge mit besonderen Bestimmungen. Dabei stellen Sie eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung unserer internen Standards sicher.
• Lösungen finden, wenn es anspruchsvoll wird: Sie begleiten komplexe Fälle – vom Mahnwesen über Zahlungsausstände bis hin zu Mieter- und Nachbarschaftskonflikten sowie Ausschlussverfahren. Mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einer klaren Haltung entwickeln Sie tragfähige Lösungen.
• Ansprechperson mit Weitblick: Sie sind die erste Ansprechperson für Bewohnende und Mitglieder. Sie beraten kompetent zu Mietverhältnissen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, koordinieren die siedlungsspezifische Kommunikation, pflegen den Austausch mit Siedlungskommissionen und wirken bei Mieterjahresversammlungen mit.
• Projekte aktiv mitgestalten: Sie übernehmen die Teilverantwortung von Ausserbetriebnahmen, Erstvermietungen und Inbetriebnahmen von Neubauten und begleiten verschiedenste Sanierungsprojekte. Zudem bringen Sie sich aktiv bei internen Projekten und Prozessweiterentwicklungen ein und stellen eine aussagekräftige Rapportierung sicher.
• Führung im Siedlungsbereich: Gemeinsam mit der Teamleitung koordinieren und begleiten Sie die nebenamtlichen Mitarbeitenden Ihrer Siedlungen von der Anstellung über Ein- und Austritte bis zur laufenden Betreuung.

Ihr Profil:

• Fachkompetenz mit Empathie und Struktur
• Die Basis: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Der Rucksack: Sie haben die Weiterbildung Immobilienbewirtschaftung mit eidg. FA erfolgreich abgeschlossen und haben Lust, ihr Wissen bei uns wirkungsvoll einbringen.
• Ihre Arbeitsweise: Sie denken unternehmerisch, analysieren komplexe Zusammenhänge rasch und gehen Probleme strukturiert und zielgerichtet an.
• Ihre Persönlichkeit: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und begegnen unterschiedlichsten Anspruchsgruppen souverän und wertschätzend.
• Die Tools: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und besitzen den Führerausweis der Kategorie B.
• Ihr Engagement: Sie sind bereit, gelegentliche Termine ausserhalb der regulären Bürozeiten wahrzunehmen.

Ihre Perspektiven: Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die größte Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwaltet über 5200 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.