immobilienbewirtschafter:in| Zürich-Wiedikon | 80% | ab Oktober

Ihr Job? Die starke Basis für gutes Wohnen. Bei der Allgemeinen Baugenossenschaft Zürich (ABZ) – der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz – verwalten wir nicht einfach nur Wohnraum, sondern schaffen ein stabiles Fundament für soziale Nachhaltigkeit und bezahlbares Wohnen. In dieser Rolle sind sie keine anonyme Bewirtschaftung, sondern die professionelle, administrative und organisatorische Drehscheibe für ihr eigenes Portfolio. Mit ihrem Fachwissen und Organisationstalent sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf mit den Bewohnenden sowie mit der Buchhaltung, Hauswartung, Bauabteilung und weiteren internen Stellen.

Möchten sie Teil eines engagierten Teams werden, das ihnen viel Raum für Eigeninitiative und ein modernes Umfeld bietet? Dann unbedingt weiterlesen.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren, steuern, koordinieren
• Professionelles Portfoliomanagement: Sie verantworten die kaufmännische Bewirtschaftung ihres Wohnungs- und Gewerbeportfolios. Von der Vermietung über Kündigungen bis zur Koordination von Ein- und Auszügen haben sie alles im Griff.
• Vertragswesen und Dokumentation mit Durchblick: Sie stellen Mietverträge korrekt aus und erstellen selbstständig Verträge mit besonderen Bestimmungen. Auch die Datenqualität und unsere internen Standards sichern sie souverän.
• Kommunikative Drehscheibe: Sie sind die erste Ansprechperson für Bewohner:innen bei administrativen Fragen, koordinieren die Mieterkommunikation und beantworten einfache Fragen zu HK-/NK-Abrechnungen.
• Schnittstelle zu den Gremien: Sie pflegen den Austausch mit den Siedlungskommissionen. Dabei übernehmen sie die administrative Koordination von Mieterjahresversammlungen.
• Führung im Siedlungsbereich: Sie übernehmen die personelle Führung und Koordination von nebenamtlichen Mitarbeitenden in ihren Siedlungen.
• Lösungsorientiertes Konfliktmanagement: Bei Ausständen, Mieter- oder Nachbarschaftskonflikten übernehmen sie die Fallbetreuung sowie das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl, Empathie und klarer Linie.

Ihr Profil:

• Die Basis: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Der Rucksack: Sie bringen mindestens die einjährige Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung mit und haben Lust, sich bei uns noch weiterzubilden.
• Ihre Arbeitsweise: Sie denken vernetzt, arbeiten stark strukturiert und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ihre Persönlichkeit: Sie kommunizieren geschickt mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen. Sie suchen nach pragmatischen, konsensorientierten Lösungen und sind ein echter Teamplayer.
• Die Tools: Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und finden sich dank Ihrer IT-Affinität rasch in neue Systeme ein. Sie besitzen den Führerausweis Kat. B für Termine vor Ort.

Ihre Perspektiven:

Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz mit über 5200 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.

Lust, die ABZ-Erfolgsgeschichte mitschreiben?

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Elvisa Kazic, Teamleiterin Kaufmännische Bewirtschaftung. Villalba, Fachspezialistin Personal, freut sich über Ihre elektronische Bewerbung.