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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Immobilienwirtschaft.
- Arbeitgeber: Hamburgs Àlteste Wohnungsbaugenossenschaft mit 15.000 Mitgliedern und 9.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem verantwortungsbewussten Team mit flachen Hierarchien und hoher ArbeitsqualitÀt.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz eines Vorstands erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne BĂŒros an der S-Bahn-Station RĂŒbenkamp und attraktive VergĂŒtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
1875 gegrĂŒndet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs Ă€lteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 15.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den gröĂten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.
Zur VerstÀrkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) eine Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Umfassende UnterstĂŒtzung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem immobilienwirtschaftlichen Umfeld
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie von Konzepten und PrÀsentationen nach Anweisung
- SelbstĂ€ndige FĂŒhrung und Organisation des VorstandsbĂŒros inklusive Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Meetings des Vorstandes inklusive Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
- Administrative UnterstĂŒtzung des Fachbereichs Personal inklusive Daten- und Dokumentenpflege in der HR-Plattform Personio
- Vorbereitung der gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie ProtokollfĂŒhrung und -erstellung
- Kommunikation mit dem Aufsichtsrat (zum Beispiel Abstimmungen, Schriftverkehr)
- Administrative UnterstĂŒtzung der FachausschĂŒsse des Aufsichtsrates
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- MehrjĂ€hrige Berufserfahrung in der Assistenz eines Vorstandes oder einer GeschĂ€ftsfĂŒhrung im operativen TagesgeschĂ€ft, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Hohe KommunikationsfĂ€higkeit bei Ă€uĂerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- SelbstÀndige, strukturierte und zuverlÀssige sowie vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hoher Anspruch an ArbeitsqualitÀt und ausgeprÀgte OrganisationsfÀhigkeit
- Schnelle und gute Auffassungsgabe
- Verschwiegenheit und ein sehr hohes Maà an LoyalitÀt
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
- eine attraktive VergĂŒtung gemÀà Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- modernes BĂŒrogebĂ€ude an der S-Bahn-Station RĂŒbenkamp
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres nĂ€chstmöglichen Eintrittstermins â ĂŒber unsere Website.
Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG Genossenschaftliches Wohnungsunternehmen RĂŒbenkamp 240, 22337 Hamburg
FĂŒr RĂŒckfragen steht Ihnen gerne Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur VerfĂŒgung.
Vorstandsassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG
Kontaktperson:
Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft tÀtig sind. Oftmals erfÀhrt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Schiffszimmerer-Genossenschaft und deren Werte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die genossenschaftlichen Prinzipien verstehst und schĂ€tzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur UnterstĂŒtzung des Vorstands vor. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine KommunikationsstĂ€rke unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen wĂ€hrend des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie, die genossenschaftlichen Prinzipien und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine KommunikationsfÀhigkeiten, insbesondere in der deutschen Sprache.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position der Vorstandsassistenz geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber die angegebene Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschlieĂlich Gehaltsvorstellungen und frĂŒhestmöglichem Eintrittstermin, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz, insbesondere in der Immobilienwirtschaft. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšKommunikationsfĂ€higkeit demonstrieren
Da hohe KommunikationsfĂ€higkeit gefordert ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Ăbe, deine Gedanken strukturiert zu prĂ€sentieren und Fragen direkt zu beantworten.
âšOrganisationsfĂ€higkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine OrganisationsfĂ€higkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine und Meetings effizient geplant und koordiniert hast, um den Vorstand bestmöglich zu unterstĂŒtzen.
âšVertraulichkeit und LoyalitĂ€t betonen
In der Rolle als Vorstandsassistenz ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, darĂŒber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum LoyalitĂ€t fĂŒr dich wichtig ist.
