Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung

Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere zentrale Abläufe der Verbandsarbeit für den ADFC.
  • Unternehmen: Der ADFC ist die größte Interessenvertretung von Radfahrer:innen weltweit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle in Berlin mit vielfältigen Kontakten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem kreativen und motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 240.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Gliederungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für eine menschen-, standort- und klimafreundliche Mobilitätspolitik, die Lebensqualität, Sicherheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert. Außerdem berät er in Fragen rund ums Rad, gibt Tipps zu Recht, Technik und Tourismus und engagiert sich politisch auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene für die konsequente Förderung des Radverkehrs.

Die Abteilung Verband ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsstelle und allen ADFC-Gliederungen. Sie ist für die reibungslose Arbeit der Gremien des ADFC und die innerverbandliche Kommunikation verantwortlich, treibt dabei die Verbandsentwicklung voran und verantwortet die Aus- und Weiterbildung im ADFC durch die ADFC-Akademie.

Für die ADFC-Bundesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung.

  • Organisation und Koordination zentraler Abläufe der Verbandsarbeit, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalendermanagement
  • Pflege, Archivierung und strukturierte Nachverfolgung von Dokumenten und Beschlüssen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungsformaten und Angeboten der ADFC-Akademie, inklusive organisatorischer und technischer Betreuung sowie Teilnahmemanagement und Datenpflege
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Organisation der Protokollfreigabe bis zur Beschlussfassung
  • Betreuung der Verbandsorgane, insbesondere Verwaltung der Postfächer, Aufbereitung von Unterlagen sowie Bearbeitung von Anfragen
  • Zentrale administrative Schnittstellenfunktion zwischen Organen, Gremien, Bundesgeschäftsstelle und Landesverbänden sowie Unterstützung der internen Zusammenarbeit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in Verbänden, Vereinen oder in der Verwaltung mit. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, sowie ein sicheres Gespür für zugewandte und adressaten- und anlassbezogene, wertschätzende Kommunikation. Der Umgang mit Microsoft Office ist Ihnen vertraut; zudem sind Sie bereit, sich zügig in weitere Software einzuarbeiten. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team. Sie sind flexibel, belastbar und bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Einsätzen an Abenden und Wochenenden mit.

Wir bieten:

  • Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie die Mitwirkung am gesellschaftsrelevanten Boom-Thema Fahrrad in einem motivierten und kreativen Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten zu engagierten Aktiven, Expert:innen und politischen Akteur:innen in ganz Deutschland
  • Eine innovationsfreundliche und feedbackorientierte Arbeitskultur
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und vollständiger Ausgleich etwaiger Überstunden. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei
  • Zuschüsse zum Jobrad und zum Jobticket
  • Die Position ist unbefristet und umfasst 38 Wochenstunden (Vollzeit). Dienstort ist Berlin.

Wir freuen uns auf Ihr individuelles Profil. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Einstiegstermin schicken Sie bitte bis zum 27. Mai 2026 per E-Mail an (Stichwort: Mitarbeiter:in Verbandsverwaltung (w/md), Vor- und Nachname).

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.adfc.de/datenschutz.

Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung Arbeitgeber: Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC)

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem kreativen und motivierten Team haben Sie die Chance, aktiv an der Förderung einer nachhaltigen Mobilitätspolitik mitzuwirken und profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Zudem erwartet Sie eine innovationsfreundliche Arbeitskultur, die Wert auf Feedback legt und Ihnen vielfältige Kontakte zu engagierten Akteuren in ganz Deutschland ermöglicht.

Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC)

Kontaktdaten:

Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den ADFC, seine Ziele und Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Infos über uns und unsere Werte. Das zeigt dein Interesse an der Organisation.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Thema Fahrrad und Mobilität. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn wir suchen Menschen, die zu unserem Team passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Abläufen
Terminmanagement
Fristenmanagement
Dokumentenmanagement
Sitzungsorganisation
Technische Betreuung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deiner Bewerbung, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil des ADFC-Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Verbandsarbeit? Deine Leidenschaft für das Thema Fahrrad und Mobilität sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC) vorbereitet

Informiere dich über den ADFC

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem ADFC und seiner Mission auseinandersetzen. Verstehe die Ziele des Verbands und wie deine Rolle zur Förderung der Radfahrer:innen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des ADFC zu erfahren.

Präsentiere deine Flexibilität

Da die Stelle gelegentliche Dienstreisen und Einsätze an Abenden und Wochenenden erfordert, solltest du betonen, dass du flexibel und bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen. Das zeigt, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich einzubringen.