Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Motorsport.
- Arbeitgeber: Traditionsreicher Motorsportverband mit Fokus auf Nachwuchsförderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke in den Motorsport und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere junge Talente im Motorsport.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gegründet im Jahr 1957 in der ehemaligen DDR, engagieren wir uns in verschiedenen Bereichen des Motorsports, darunter Automobil-, Motorrad- und Kart-Rennsport sowie historische Rennsportveranstaltungen.
Der ADMV, der Allgemeine Deutsche Motorsport Verband, ist ein traditionsreicher Verband, der die Interessen des Motorsports in Deutschland vertritt. Der ADMV organisiert und unterstützt zahlreiche Veranstaltungen und Wettbewerbe auf nationaler und internationaler Ebene. Dazu gehören sowohl professionelle Rennserien als auch Breitensportaktivitäten, die Motorsportbegeisterten aller Altersgruppen und Fähigkeitsstufen die Teilnahme ermöglichen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Nachwuchsförderung, um junge Talente zu entdecken und zu fördern.
Neben der Organisation von Veranstaltungen bieten wir auch eine umfassende Palette an Leistungen für unsere Mitglieder. Dazu gehören unter anderem die Bereitstellung von Informationen und Schulungen zu sicherheitsrelevanten Themen, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber nationalen Motorsportorganisationen sowie die Unterstützung bei der Erlangung von Lizenzen und Genehmigungen.
Wir setzen uns für die Förderung der Verkehrssicherheit ein und beteiligen uns an verschiedenen Initiativen und Kampagnen, die auf eine sichere und verantwortungsbewusste Teilnahme am Straßenverkehr abzielen. Insgesamt stehen wir für die Förderung des Motorsports in Deutschland, die Unterstützung unserer Mitglieder und die Wahrung traditioneller Werte des Rennsports, während wir gleichzeitig Innovationen und neue Entwicklungen im Motorsportbereich vorantreiben.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Fax)
- Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenverwaltung und Pflege der internen Datenbanken
Sekretär(in) Arbeitgeber: Allgemeiner Deutscher Motorsport Verband e.V.
Kontaktperson:
Allgemeiner Deutscher Motorsport Verband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär(in)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär(in) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Motorsport tätig sind oder Kontakte zum ADMV haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des ADMV und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung einbringen kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse am Motorsport hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Motivation zeigen!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den Motorsport und wie du mit deinen Fähigkeiten unser Team unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgemeiner Deutscher Motorsport Verband e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den ADMV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den ADMV und seine Aktivitäten im Motorsport verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Veranstaltungen, die sie organisieren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, zur Bearbeitung von Korrespondenz und zur Terminkoordination. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und administrativer Unterstützung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Unternehmenskultur bewertest wirst.