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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin bei operativen und planerischen Aufgaben im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Allgemeines Krankenhaus Celle mit einem engagierten Team in der Pneumologie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3038 - 3680 € pro Monat.
Für unsere Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin im Allgemeinen Krankenhaus Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Chefarztsekretärin (m/w/d).
Unser Angebot
- Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Fundierte Einarbeitung
- Geregelter Dienstplan
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Tarifgerechte Bezahlung gemäß der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA, die abhängig von der individuellen Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn in Vollzeit (38,50 Std./Woche) zwischen 3.038,99 Euro und 3.680,28 Euro brutto (ab 01.05.2026 zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro) monatlich beträgt
- Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung VBL)
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: „machtfit“ mit 50 € Guthaben pro Jahr sowie geförderte Hansefit-Mitgliedschaft
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 Partnerunternehmen (corporate benefits)
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
- Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
- Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
- Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
- versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Chefärztin in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Planung und Koordination interner und externer Schulungen
- Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
- Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern sowie Hospitanten und PJ-Studenten der Abteilung
- Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
- Betreuung und Organisation der Privatsprechstunde
Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie Verwaltung & Management Arbeitgeber: Allgemeines Krankenhaus Celle
Kontaktperson:
Allgemeines Krankenhaus Celle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie Verwaltung & Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie Verwaltung & Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Chefarztsekretärin bist und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgemeines Krankenhaus Celle vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Patientenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Klinik passt. Wähle Kleidung, die sowohl seriös als auch bequem ist. Dein Auftreten sollte freundlich und selbstbewusst sein, denn das vermittelt einen positiven ersten Eindruck und zeigt deine Kommunikationsstärke.