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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Allguth GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Mobilitätsbranche mit über 30 Servicestationen in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein positives Arbeitsumfeld mit Teamspirit und gestalte aktiv deine Aufgaben mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer:innen, die Herausforderungen mit einem Lächeln begegnen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in
Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!
Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.
Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 40 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir schnellstmöglich eine:n
Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Das bringt die Position mit sich
- Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als „Visitenkarte“ unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang
- Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen das Allguth-Team bedarfsweise durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
- Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in
- Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
- Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca. 18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin ab 8:00 Uhr zu übernehmen
- Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
- Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
- Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher
Das bieten wir Ihnen
- Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
- Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
- Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet
Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Allguth GmbH, Anja Mehrwald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, bewerbung@allguth.de. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.
Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder via Instagram DM an @allguth.zentrale.
Wir freuen uns auf Sie!
* Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2025“ finden Sie hier: https://www.kununu.com/de/allguth2
Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in Arbeitgeber: ALLGUTH GmbH
Kontaktperson:
ALLGUTH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Allguth GmbH haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Allguth. Besuche ihre Social-Media-Kanäle und die Website, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und Teamarbeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche der New Mobility. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Position, sondern auch das Unternehmen und seine Ziele verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allguth GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen im Bereich New Mobility zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent:in Empfang und Büroorganisation zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Allguth passen.
Vollständige Bewerbung: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALLGUTH GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Allguth arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig Teamarbeit für dich ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert wurden.
✨Kleide dich professionell und angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit zum Unternehmensstil passt. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
