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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Alliance Automotive Group - dynamisches Unternehmen in der Automotive-Branche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und internationale Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Alliance Automotive Group (AAG), stellen uns dem tiefgreifenden Wandel der Automotive-Branche und sind mit unserer Dynamik und Innovationskraft souverän aufgestellt für die Märkte von morgen. In Deutschland sind wir mit 2.300 Mitarbeitern an 90 Standorten vertreten und generieren einen Umsatz von 600 Millionen Euro. Im ständigen Wachstum, sowohl organisch als auch durch Akquisitionen, ergeben sich immer wieder neue spannende Aufgabenfelder und Möglichkeiten. So suchen wir derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des dynamischen Teams.
Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, offene und motivierte Teamkollegen, eine fortlaufende Weiterentwicklung und vieles mehr. Werde auch Du Teil der AAG und erlebe unsere Dynamik, Motivation und Vielfalt. Wir freuen uns auf Dich!
Aufgaben- Du führst und organisierst eigenständig alle Aufgaben rund um das Sekretariat, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement).
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache.
- Du erstellst, gestaltest und pflegst Präsentationen, Berichte, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung.
- Du begleitest definierte Projekte und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte.
- Du übernimmst die Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
- Du übernimmst auch die Terminkoordination auf internationaler Ebene.
- Du planst, buchst und bereitest Reisen vor.
- Du bereitest Veranstaltungen vor, organisierst sie und begleitest diese.
- Du verfolgst Fristen und stellst deren Einhaltung sicher.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Dich zeichnet eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus.
- Du überzeugst durch Flexibilität und Eigeninitiative.
- Du hast hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Deine Stärken sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Du beherrscht MS Office Programme gut sowie gängigen digitalen Tools.
- 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld.
- Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit.
- Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen.
- Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks.
- Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen.
- Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass.
- Jobrad-Leasing.
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alliance Automotive Service GmbH
Kontaktperson:
Alliance Automotive Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über die Alliance Automotive Group. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei AAG verschaffen kann. Lass uns gemeinsam die richtigen Verbindungen herstellen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Automobilbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Verwende die Begriffe und den Stil, die in der Stellenbeschreibung vorkommen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alliance Automotive Service GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Alliance Automotive Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Dynamik und Innovationskraft des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.