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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Alliance-Verband, ein führender Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zertifizierten Top-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und eine gute Anbindung an die Infrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit mehr als 60 Jahren ist der Alliance-Verband als Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler am Markt etabliert. Mit über 500 unabhängigen Händler-Filialen im Verbund und rund 50 Mitarbeitenden unterstützt Alliance seine Gesellschafter als serviceorientierter Dienstleister – von strategischer Zukunftsplanung über moderne Digitalisierungs-Tools bis hin zu individualisierbaren Marketingkonzepten.
Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Der Küchenring und Küchen Treff ist Alliance die Nummer 1 im Küchenbereich unter den Einkaufsverbänden.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen
- Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen
- Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation
Was wir bieten:
- Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche
- Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket
- Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen
- ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze
- Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst
- Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn)
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen
- Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: E-Mail Adresse
Ansprechpartnerin: Ana Remis Sánchez.
P.S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an!
Marie-Curie-Str.6 53359 Rheinbach
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alliance und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren – das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Individualität und freuen uns auf deine persönliche Note!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, auch deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen!
Zeig deine Begeisterung!: Lass uns wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung spürbar sein. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Alliance-Verband verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Organisation, Koordination und Teamarbeit sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Da du in der Assistenz- und Koordinationsfunktion arbeiten wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du entspannt bist, wird das auch auf die Interviewer wirken und die Atmosphäre auflockern.