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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Alliance-Verband, ein führender Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, attraktive Vergütung und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Küchenbereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Seit mehr als 60 Jahren ist der Alliance-Verband als Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler am Markt etabliert. Mit über 500 unabhängigen Händler-Filialen im Verbund und rund 50 Mitarbeitenden unterstützt Alliance seine Gesellschafter als serviceorientierter Dienstleister – von strategischer Zukunftsplanung über moderne Digitalisierungs-Tools bis hin zu individualisierbaren Marketingkonzepten. Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Der Küchenring und Küchen Treff ist Alliance die Nummer 1 im Küchenbereich unter den Einkaufsverbänden.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen
- Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen
- Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen
- Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung
Was wir bieten:
- Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche
- Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket
- Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen
- ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze
- Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst
- Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn)
Kontakt
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@alliance.de
Ansprechpartner: Michael Sandring. P.S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang' doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an!
Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei den Entscheidern hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du deine Erfolge und Erfahrungen klar kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine Organisationsstärke!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk an eine übersichtliche Formatierung und eine logische Reihenfolge.
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Position relevant sind. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Alliance-Verband verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister und hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.