Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme vielseitige administrative Aufgaben und unterstütze die operative Abwicklung.
- Unternehmen: Alliance Suisse Gemüse AG - ein wichtiger Akteur in der Schweizer Gemüsebranche.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Eigeninitiative und Mitdenken werden bei uns geschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemüseversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Alliance Suisse Gemüse AG (ASG) ist die nationale Koordinations- und Abwicklungsorganisation für die tagtägliche Belieferung aller Coop-Filialen mit Schweizer Frischgemüse. Als wichtiges Bindeglied zwischen den Produzenten, den beiden Plattformen und dem Kunden Coop sorgst du dafür, dass die Verfügbarkeiten, Bestellungen, Preise, Abrechnungen und Stammdaten strukturiert und nachvollziehbar erfasst und abgewickelt werden. Deine Tätigkeit ist wichtig für eine stabile, zuverlässige und professionelle Abwicklung der Geschäftsprozesse zwischen den Schweizer Gemüseproduzenten und dem Kunden Coop.
In diesem dynamischen und herausfordernden Arbeitsumfeld bauen wir unsere Serviceleistungen gegenüber den Gemüseproduzenten sowie auch unserem Kunden Coop aus und suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter/in Administration 60-100%.
Dein Arbeitsbereich
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt die operative Abwicklung zwischen den Gemüseproduzenten, den Plattformen und Coop.
- Du pflegst Artikel-, Lieferanten- sowie Stammdaten und stellst sicher, dass unsere Systeme stets aktuell geführt sind.
- Als Bindeglied zu den Produzenten bearbeitest du die Korrespondenz in Deutsch und Französisch.
- Du unterstützt punktuell in der Buchhaltung.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration / Sachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.
- Freude an strukturierten Abläufen, Datenpflege und Serviceleistungen.
Deine Arbeitsweise
- Du arbeitest strukturiert und organisiert.
- Du hast dein Zeitmanagement im Griff und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Du denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
So überzeugst du menschlich
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
- Du bist teamfähig und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.
- Du bringst eine positive, lösungsorientierte Einstellung mit.
Das erwartet dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der dynamischen Gemüsebranche.
- Ein modernes, unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein Umfeld, in dem Mitdenken und Eigeninitiative geschätzt werden.
Deine nächsten Schritte
Bringst du die entsprechenden Ausbildungen und Qualifikationen mit, gepaart mit einer grossen Motivation, in einem dynamischen Umfeld etwas bewirken zu können, dann freuen wir uns auf die elektronische Zustellung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen. Alex Meier, Geschäftsführer der ASG, steht dir für erste Fragen gerne telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter/In Administration Arbeitgeber: Alliance Suisse Gemüse AG
Die Alliance Suisse Gemüse AG bietet als Arbeitgeber ein modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld in der dynamischen Gemüsebranche, das durch ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Hier wird Eigeninitiative geschätzt und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung gefördert, was die Position als Sachbearbeiter/in Administration besonders attraktiv macht. Zudem sorgt die zentrale Rolle der ASG in der Belieferung von Coop-Filialen für eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Schweizer Landwirtschaft.
Kontaktdaten:
Alliance Suisse Gemüse AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/In Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Alliance Suisse Gemüse AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Alliance Suisse Gemüse AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alliance Suisse Gemüse AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
