UKG Pro Workforce Management Consultant (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine Unternehmensberatung im HR-IT-Umfeld. Unsere Projekte drehen sich um die Mitarbeiter:innen im Unternehmen – vom Recruiting über Performance und Target Management bis hin zu Learning Management unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl der richtigen Software für ihre HR-Prozesse und begleiten sie anschließend bei der Digitalisierung. Dabei verbinden wir strategische Expertise mit praxisnahen Lösungen und sorgen dafür, dass Technologie echten Mehrwert für Menschen und Unternehmen schafft.

Hast Du Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld, in welchem Du früh eigenständig an Projekten arbeitest und die Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich übernimmst? Insbesondere wenn Du bereits erste Erfahrung im HR Bereich hast, passt Du sehr gut zu unserem Team aus motivierten Consultants, die ein gemeinsames Ziel haben: den deutschen HR-Markt weiterentwickeln und Unternehmen dabei helfen, ihre Human Resources Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren.

Zielgruppe

Als Consultant für UKG Pro Workforce Management (WFM) (m/w/d) begleitest Du unsere Kunden bei der Implementierung innovativer WFM-Lösungen und gestaltest effiziente Prozesse für die Zukunft.

Deine Aufgaben

• Du begleitest unsere Kunden bei der Implementierung von UKG Pro Worforce Management (WFM) und baust unser internes UKG Pro WFM-Team auf.
• Du übernimmst das Projektmanagement und steuerst die Einführung, Konfiguration und kontinuierliche Optimierung der UKG Pro WFM-Lösungen bei unseren Kunden.
• Du analysierst bestehende Workforce Management-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst maßgeschneiderte Strategien.
• Du integrierst UKG Pro WFM in bestehende HR-, Payroll- und ERP-Systeme und stellst eine reibungslose Datenverarbeitung sicher.
• Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten für innovative WFM-Lösungen.
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholder:innen zusammen, um Anforderungen zu erheben und passende Lösungen zu implementieren.
• Du erstellst Reports, Dashboards und KPI-Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
• Du analysierst und optimierst Arbeitszeit- und Schichtplanungsprozesse, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
• Du übernimmst die Schulung und Betreuung von Anwender:innen und bist zentrale Ansprechperson für technische Fragen zu UKG Pro WFM.

Ziele

Daran misst alliantis deinen Erfolg in den ersten sechs Monaten:

• Du leitest erste UKG Pro WFM-Projekte und baust das interne WFM-Team auf.
• Du analysierst Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst erste Lösungen.
• Du arbeitest eng mit Stakeholder:innen zusammen und integrierst UKG Pro WFM in bestehende Systeme.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Workforce Management.
• Du bist zertifiziert in UKG Pro Workforce Management.
• Du hast tiefgehende Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Schichtplanung, Arbeitszeitmodellen und Compliance-Vorgaben.
• Du hast Erfahrung mit der Einführung und Optimierung von cloudbasierten HR- oder WFM-Lösungen.
• Du arbeitest analytisch und lösungsorientiert und übernimmst dabei hohe Eigenverantwortung.
• Du bringst hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit, um mit verschiedenen Fachabteilungen erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für Deine Aufgaben – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du kannst Probleme Ende-zu-Ende durchdenken und eigenständig nachhaltige Lösungen entwickeln.
• Du arbeitest lösungsorientiert, reflektierst Dein eigenes Handeln regelmäßig und entwickelst Dich kontinuierlich weiter.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Was Dich bei uns erwartet

• Attraktive Vergütung & individueller Bonus basierend auf einem innovativen Zielprozess – Du definierst Deine Ziele und gestaltest so Deinen eigenen Bonus.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf Dein Wohlergehen mit Essenszuschüssen, betrieblicher Altersvorsorge, Zugang zu EGYM Wellpass für nur 9,50 € und vieles mehr über unsere All-in-One Plattform für Benefits und zertifizierter Ersthelferin für psychische Gesundheit.
• Flexibles Arbeiten: Ob von zu Hause, im Büro in der Ridlerstraße 57 in München mit eigener Kantine und Barista Café, oder zeitweise aus dem Ausland – Du findest die optimale Arbeitsumgebung.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sabbaticals und flexible Arbeitszeitgestaltung. Genehmigte Überstunden kannst Du durch Freizeit ausgleichen und Dir vierteljährlich auszahlen lassen, sodass Du Deine Arbeitszeit ideal gestalten kannst.
• Teamspirit & Events: Freu Dich auf regelmäßige Team- und Firmenevents wie monatliche Afterworks, Team Days, Quartalsmeetings und Weihnachtsfeier.
• Feedback-Kultur: Wöchentliche Team-Umfragen, quartalsweise Evaluationen und kontinuierliche Feedback-Gespräche stärken den Austausch – Deine Meinung zählt und trägt zur Verbesserung bei.
• Moderne Arbeitsweise: Strukturierter Onboarding-Prozess, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Wissensaustausch: Regelmäßige Feedbackgespräche und Jour Fixe fördern den Austausch und stärken das Gemeinschaftsgefühl.

Deine Ansprechpartnerin

Wir haben Deine Neugierde geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung online unter www.alliantis.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sümeyra Kaynak. alliantis GmbH | Ridlerstraße 57 | 80339 München | jobs@alliantis.de | +49 89 242 111 0