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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Finanzdienstleister mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Weiterbildung.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach über Workwise ohne Anschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir gehören zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen einer Versicherungs-AG verantworten wir den Bereich Transport-Versicherung mit europaweitem Engagement. Wir haben bundesweit mehrere Standorte. Der entscheidende Faktor auf unserem Weg zu dauerhaftem Erfolg im Markt ist und bleibt dabei der Mensch. Die langjährige Expertise der Allianz Esa GmbH basiert auf dem gebündelten Fachwissen, der Erfahrung und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen.
Was bieten wir dir?
- Attraktive Gesamtvergütung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiteraktienprogramm
- Jobticket
- Jobrad mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
- 30 Tage Urlaub
Karriere
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Nachhaltig wachsen, persönlich und beruflich im dynamischen, professionellen Umfeld eines Branchenprimus
Was erwartet dich?
- Unterstützung unseres HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in der Personalbetreuung
- Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Übernahme der Aufgabe der Zeitwirtschaft
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren externen Partner
- Unterstützung in Projekten zu Themen im Personalbereich
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration wünschenswert
- Hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Empathie, Sozialkompetenz und Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Hohes Maß an Diskretion zu allen Mitarbeitendenangelegenheiten und Personalthemen
- Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sichere Deutsch- & Englischkenntnisse
Sachbearbeiter - Personalwesen / Zeitwirtschaft / Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Allianz Esa GmbH
Kontaktperson:
Allianz Esa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Personalwesen / Zeitwirtschaft / Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Personalverwaltung oder neue Entgeltabrechnungssysteme Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Zeitwirtschaft verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Schnittstellen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Personalwesen / Zeitwirtschaft / Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allianz Gruppe und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Personalwesen hervorhebt. Achte darauf, dass deine beruflichen Stationen klar und strukturiert dargestellt sind.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu verdeutlichen. Betone deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig auszufüllen, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz Esa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen im Personalwesen, insbesondere zu Themen wie Personaladministration und Entgeltabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Job viel Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist in dieser Position wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Fallstudien lösen musst, die mit der Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnung zu tun haben. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.
