Werkstudent im Bereich HR Prozesse und IT-Systeme (m/w/d)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei HR-Projekten und optimiere IT-Systeme.
  • Arbeitgeber: Die Allianz ist ein führender Versicherer und Arbeitgeber mit über 10.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und flexible Arbeitsmodelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse der Zukunft und erweitere dein Netzwerk international.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, HR oder ähnlichem; Neugier für HR-Themen.
  • Andere Informationen: Teil eines ausgezeichneten Teams in einem Great Place to Work.

Willkommen bei der Allianz. In der Einheit HR Prozesse und Systeme verantworten wir sowohl die HR Prozesse als auch die lokalen HR IT-Systeme für 42 Allianz Gesellschaften in Deutschland. Gleichzeitig bilden wir die Schnittstelle zur Allianz Gruppe im Hinblick auf die globalen HR IT-Systeme und verantworten hier die entsprechenden lokalen Prozesse/-umsetzungen.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten zur Arbeit in lokalen und internationalen Projekten und die Gelegenheit zur Mitgestaltung der HR-Prozesse und Systeme der Zukunft. Darüber hinaus kannst Du Dein Netzwerk durch die Zusammenarbeit mit den anderen Allianz-Gesellschaften erweitern.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent (m/w/d):

  • Du unterstützt uns bei Projekten zur Implementierung und Optimierung unserer globalen sowie lokalen HR-IT-Systeme und wirkst z.B. bei der internen Kommunikation, Qualitätssicherung, Testing, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentation etc. mit.
  • Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft, z.B. bist Du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verteilung der eingehenden Aufträge im Team.
  • Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von HR-Schriftstücken und von HR-Verträgen.
  • Du nimmst an regelmäßigen Teambesprechungen und bereichsübergreifenden Meetings teil.

Das bringst Du mit als Werkstudent (m/w/d):

  • Du befindest dich im Bachelor- oder Masterstudium der BWL, Human Resources, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt oder bringst eine ausgeprägte Neugier und Offenheit für HR-Themen mit.
  • Du scheust dich nicht, mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften in Kontakt zu treten.
  • Du bist sehr gut organisiert, proaktiv und arbeitest gerne selbstständig in einem kollegialen Team.
  • MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams sind für dich keine Fremdwörter.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Highlights für Dich:

  • Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.
  • Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.
  • Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort - und verzichten auf die Vorgabe einer festen Anwesenheitsquote.
  • Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Besetzungstermin: schnellstmöglich.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen vom apas-studentsupport@allianz.de zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com.

Das zeichnet uns aus: Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Werkstudent im Bereich HR Prozesse und IT-Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: Allianz ONE - Business Solutions GmbH

Die Allianz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich HR Prozesse und IT-Systeme nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schaffst du die ideale Balance zwischen Studium und Beruf. Zudem profitierst du von einem internationalen Netzwerk und der Chance, aktiv an der Gestaltung der HR-Prozesse der Zukunft mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Allianz ONE - Business Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich HR Prozesse und IT-Systeme (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Allianz herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für moderne HR-IT-Systeme hast und wie sie die Effizienz steigern können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisation und Teamarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Allianz und deren Werte. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte, an denen sie arbeiten, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich HR Prozesse und IT-Systeme (m/w/d)

Organisationsfähigkeit
Proaktive Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an HR-Themen
Erfahrungen im HR-Bereich (von Vorteil)
Dokumentationsfähigkeiten
Qualitätssicherung
Testing von IT-Systemen
Vor- und Nachbereitung von Meetings

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen des Unternehmens passen.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen Projekten gesammelt hast, stelle diese in den Vordergrund. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz ONE - Business Solutions GmbH vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position im Bereich HR Prozesse und IT-Systeme angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Themen und -Prozessen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Meinungen und Ideen dazu zu teilen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

In der Stellenbeschreibung wird betont, dass du für die effiziente Organisation und Verteilung von Aufträgen verantwortlich bist. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Demonstriere Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Du wirst regelmäßig an Teambesprechungen und bereichsübergreifenden Meetings teilnehmen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

Sei proaktiv und zeige Interesse

Die Allianz sucht nach jemandem, der proaktiv ist und Interesse an HR-Themen hat. Stelle während des Interviews Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zeige, dass du motiviert bist, zur Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen.

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