Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Einkaufsteam und entwickle innovative Lösungen für Beschaffungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die Allianz ist ein führender Versicherer und Arbeitgeber, ausgezeichnet für ihre Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Mitarbeiterbenefits in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und arbeite mit Experten an spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung im Einkauf und Führungskompetenzen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und trage aktiv zur Unternehmensentwicklung bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Die Fachstelle Einkauf bei Allianz ONE - Business Solutions GmbH ist die zentrale Funktion, die sich mit der Governance des Einkaufs für die deutschen Allianz Erstversicherungsgesellschaften beschäftigt. Unser Ziel ist es, Compliance-konforme Einkaufsprozesse zu gewährleisten und gleichzeitig Einsparpotenziale zu identifizieren und zu realisieren. Wir agieren als Retained Organisation und unterstützen die Bedarfsträger bei ihren Beschaffungen. Durch die Etablierung effizienter Prozesse und Tools tragen wir dazu bei, Risiken und Strafen zu vermeiden. Zudem betreiben wir einen HelpDesk, der Bedarfsträgern bei spezifischen Beschaffungsfragen zur Seite steht.
Hast Du Freude daran, im Team mit erfahrenen Einkaufsexpert:innen innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen im Beschaffungswesen zu entwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und trage aktiv zur Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse der Allianz in Deutschland bei. Entscheide Dich für eine Karriere, die Deine strategische Weitsicht und Führungsqualitäten in den Mittelpunkt stellt.
Das erwartet Dich bei uns als Head of Procurement Excellence/ Leitung Fachstelle Einkauf (m/w/d):
- Leitung: Du übernimmst als Leitung der Fachstelle Einkauf die Führung der Retained Organisation Einkauf und bist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und operative Steuerung.
- Compliance: Du stellst sicher, dass alle internen und externen Vorgaben, wie Policies und Standards, bei allen Beschaffungsvorgängen eingehalten werden, um Risiken zu minimieren.
- Richtlinien: Du entwickelst und stimmst interne Regularien im Beschaffungskontext ab, basierend auf den Vorgaben der Gruppe, um eine klare Orientierung zu bieten.
- Prozesse: Du etablierst effiziente und praktikable Prozesse sowie Tools für die Bedarfsträger, um deren Beschaffungen zu optimieren.
- Innovation: Du nutzt technologische Fortschritte, wie GenAI, um neue Vorgaben, Prozesse und Tools zu entwickeln, abzustimmen und einzuführen.
- Überwachung: Du überwachst und steuerst alle operativen Einkaufsfunktionen, die einen zentralen Bestandteil der Einheit darstellen.
- Unterstützung: Du realisierst eine kundenorientierte Unterstützung und Hilfe für Bedarfsträger durch den Help Desk.
- Berichtslinie: Du berichtest disziplinarisch direkt an die Geschäftsführung der Allianz ONE - Business Solutions GmbH. Fachlich wird dies durch die fachliche Berichtslinie an die zuständigen Vorstände der Allianz Erstversicherungsunternehmen ergänzt.
Das bringst Du mit als Head of Procurement Excellence/ Leitung Fachstelle Einkauf (m/w/d):
- Erfahrung: Du hast nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkaufsexzellenz und kennst die besten Praktiken und Strategien.
- Optimierung: Du hast erfolgreich Optimierungspotenziale entwickelt und umgesetzt, sowohl fachlich in Form von Einkaufssavings als auch prozessual und technisch durch moderne Applikationen.
- Führung: Du hast Erfahrung in der ergebnis- und zielorientierten Führung von Teams und deren Weiterentwicklung gemäß den Unternehmensleitlinien.
- Kostensteuerung: Du hast Erfahrung in der Steuerung der Kosten deines Bereichs innerhalb von Planungsbudgets und kannst effektiv wirtschaften.
- Projektleitung: Du hast erfolgreiche Projekte geleitet und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch verhandlungssicher, um in einem internationalen Umfeld zu agieren.
- Bildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Jura, und bringst fundiertes Wissen in diesen Bereichen mit.
Kontaktperson:
Allianz ONE – Business Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Procurement Excellence (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Einkauf zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Einkaufsexzellenz konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Einkauf, insbesondere über GenAI und digitale Tools. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Einkaufsprozesse verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Optimierung von Einkaufsprozessen zu teilen. Überlege dir, welche Erfolge du erzielt hast und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen und wie du Teams motivierst, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Head of Procurement Excellence.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Procurement Excellence (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Allianz und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die aktuellen Projekte und die strategischen Ziele zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Head of Procurement Excellence relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfolge im Bereich Einkaufsexzellenz und Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Optimierung von Einkaufsprozessen und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz ONE – Business Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position des Head of Procurement Excellence eine strategische Ausrichtung erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Erfolge in der Optimierung von Einkaufsprozessen zeigen.
✨Kenntnis der Compliance-Vorgaben
Stelle sicher, dass du die relevanten internen und externen Compliance-Vorgaben kennst, die für die Allianz wichtig sind. Bereite dich darauf vor, wie du diese Vorgaben in der Vergangenheit eingehalten hast und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um Risiken zu minimieren.
✨Technologische Innovationen im Einkauf
Da technologische Fortschritte wie GenAI eine Rolle spielen, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien im Beschaffungswesen informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft implementieren würdest.
✨Führungskompetenzen demonstrieren
Die Rolle erfordert starke Führungsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Führung von Teams und der Umsetzung von Unternehmensleitlinien verdeutlichen. Zeige, wie du Teams motivierst und weiterentwickelst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.