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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Externenmanagement bei On-/Offboarding und Vertragsprüfungen.
- Arbeitgeber: Die Allianz ist ein führender Versicherer und Arbeitgeber mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Vergütung inklusive Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere mit Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse, Teamfähigkeit und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten ermöglicht dir eine optimale Work-Life-Balance.
Willkommen bei der Allianz. Für unseren modernen und innovativen Standort Campus Unterföhring suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d).
Das Referat Externenmanagement verantwortet unter anderem den strategischen und operativen Einkauf für diverse Werk- und Dienstleistungen sowie Arbeitnehmerüberlassung. Uns obliegt die strategische Steuerung und Optimierung der Beschaffung von diesen Dienstleistungen. Wir unterstützen die Bedarfsträger bei der Beschaffung von externen Ressourcen.
Das erwartet dich bei uns als Werkstudent Externenmanagement (m/w/d):
- Operative Betreuung des On-/Offboarding Prozess von Externen Ressourcen mit Hilfe von SAP Fieldglass
- Erstellung und Prüfung von Vertragsdokumenten & Vertragsdaten
- Prüfung von Onboarding-Dokumenten auf Vollständigkeit und Aktualität
- Unterstützung bei der Durchführung des Sanktionsscreenings
- Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten
- Bestellung von Mitarbeiterausweisen und Benutzeridentitäten Externer im System GIAM
- Überwachung von Prüfprozessen in SAP Fieldglass
- Allgemeine Unterstützung bei den Vorbereitungen für den Einsatz einer Ressource
- Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern
- Anlagen in Success Factors
Das bringst Du mit als Werkstudent Externenmanagement (m/w/d):
- sehr gute Kenntnisse bzgl. Outlook, Excel, Powerpoint sowie Bedienung von IT Anwendungen
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement, Eigenverantwortung und gute Selbstorganisation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Highlights für Dich:
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.
- Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.
- Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
- Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.
Besetzungstermin: schnellstmöglich
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.
Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen vom apas-studentsupport@allianz.de zur Verfügung.
Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.
Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können.
Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com.
Das zeichnet uns aus: Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
Werkstudent im Bereich Externenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Allianz ONE - Business Solutions GmbH
Kontaktperson:
Allianz ONE - Business Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich Externenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Allianz haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im externen Management und Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP Fieldglass und anderen relevanten IT-Anwendungen vor. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir einen Vorteil im Vorstellungsgespräch verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich Externenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Allianz. Erkläre, warum du dich für die Position als Werkstudent im Bereich Externenmanagement interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Einkauf oder Verwaltung, und stelle sicher, dass deine IT-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt. Lass auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz ONE - Business Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Externenmanagement, insbesondere über den On-/Offboarding-Prozess und die Nutzung von SAP Fieldglass. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in verschiedenen Situationen eingesetzt hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint sowie in anderen IT-Anwendungen klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Allianz als Arbeitgeber, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
