Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart
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Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Stuttgart Trainee 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Vorstandsmitglieder bei strategischen Projekten und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Allianz ist ein führender Versicherer und Arbeitgeber mit Fokus auf Sicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Mitarbeitervorteile: Networking-Events, Mentoring durch Führungskräfte und vielfältige Seminarangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich in einem dynamischen Umfeld mit echten Einflussmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen, erste Führungserfahrung und internationale Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind ganzjährig möglich; wir empfehlen eine frühzeitige Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der Allianz. Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wachsen Sie persönlich über sich hinaus. Profitieren Sie darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms – Networking Events, vielfältige Seminarangebote, einen Vorstand oder eine Vorständin als Sponsor:in, eine:n Senior Executive Manager:in als persönliche:r Mentor:in und vieles mehr. Ihre Karriere ist auch unser Ziel!

Das erwartet Sie bei uns als Executive Assistant (m/w/d):

  • Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringen Sie mit als Executive Assistant (m/w/d):

  • Herausragend abgeschlossenes oder demnächst beendetes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik/Mathematik, Jura oder Physik (Doppelqualifikation, MBA oder Promotion von Vorteil)
  • Erste Führungserfahrung im beruflichen und/oder außerberuflichen Kontext
  • Nachgewiesenes politisches oder soziales Engagement in Führungs-/Leitungspositionen
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Internationale Erfahrung (z.B. Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung im Ausland)
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte auch Ihren Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Einstiegszeitpunkt sowie den Referenzcode der Stellenausschreibung an. Für unser Executive Assistant Program können Sie sich ganzjährig bewerben. In enger Begleitung sorgen wir im Recruiting-Prozess für eine Ihrem Profil entsprechende Platzierung. Wir empfehlen Ihnen, sich mindestens drei Monate vor dem gewünschten Starttermin zu bewerben und freuen uns auf Ihre Dokumente und Unterlagen. Viel Erfolg!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Katja Maute telefonisch unter +49 1712 9126 05 oder per E-Mail an.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart Arbeitgeber: Allianz Popular SL.

Die Allianz in Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teilnehmer:in des Executive Assistant Program die Möglichkeit bietet, aktiv an der Führungskultur von morgen mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung profitieren Sie von einem umfangreichen Netzwerk, individuellen Mentoren und vielfältigen Seminarangeboten, die Ihre Karriere vorantreiben. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands unterstreichen unser Engagement für das Wohl unserer Mitarbeitenden.
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Kontaktperson:

Allianz Popular SL. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Networking-Events, um Kontakte zu Führungskräften und anderen Talenten zu knüpfen. Zeige Interesse an den Themen, die im Executive Assistant Program behandelt werden, und stelle Fragen, um dein Engagement zu zeigen.

Bereite dich auf Interviews vor

Informiere dich über die Allianz und ihre Führungskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung eines Vorstandsmitglieds beitragen können, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, in Gesprächen oder Interviews deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Probleme gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.

Engagement hervorheben

Betone dein politisches oder soziales Engagement in Führungspositionen. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen im Executive Assistant Program vorbereitet haben und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Analytische Fähigkeiten
Problemlösungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Selbstständigkeit
Führungskompetenz
Empathie
Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Projektmanagement
Strategisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für das Executive Assistant Program und deine Eignung für die Rolle unterstreicht. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Führungserfahrung.

Bereite deinen Lebenslauf vor: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Füge auch internationale Erfahrungen und Engagement in Führungspositionen hinzu.

Gib Gehaltswunsch und Einstiegstermin an: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Einstiegstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz Popular SL. vorbereitest

Bereite dich auf strategische Themen vor

Da du eng mit Führungskräften an strategischen Entscheidungen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche informierst. Überlege dir, wie du zur Lösung dieser Probleme beitragen kannst.

Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

Die Rolle erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Probleme gelöst hast. Dies könnte durch Projekte oder Studienarbeiten geschehen.

Zeige dein Engagement für Führung

Da das Programm zukünftige Manager:innen fördert, solltest du deine bisherigen Erfahrungen in Führungspositionen betonen. Erkläre, wie du Verantwortung übernommen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Sprich über internationale Erfahrungen

Internationale Erfahrungen sind ein Pluspunkt. Teile deine Erlebnisse aus dem Ausland, sei es durch Studium oder Praktika, und erläutere, wie diese Erfahrungen deine Perspektive erweitert haben und dich auf die Rolle vorbereitet haben.

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