Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Weltweit anerkanntes Pharmaunternehmen mit hervorragenden Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 100% Remote-Arbeit möglich, regelmäßige Teamtreffen in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 46000 € pro Jahr.
Vertragsassistent(in) EFPIA
Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen mit Büros weltweit und hervorragenden Arbeitsbedingungen. Allied Clinical Management sucht einen Medical Affairs Vertragsassistenten (Vollzeit), der unser Team so schnell wie möglich verstärkt, um das operative Vertragsmanagement am Standort unseres Kunden in Berlin sicherzustellen und weiterzuentwickeln.
Als Vertragsassistent sind Sie verantwortlich für:
- Die Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standardverträgen gemäß den gesetzlichen Anforderungen und relevanten globalen sowie lokalen Compliance-Vorschriften (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations).
- Die rechtzeitige Koordination aller vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektmanager (Marketing/Medical Affairs), der Rechts- und Compliance-Funktion sowie externen Vertragspartnern.
- Das eigenständige Erstellen von Checklisten für Reisebuchungen und das Einholen der erforderlichen Genehmigungen von globalen und lokalen Compliance-Funktionen.
- Die Bearbeitung von Reisebuchungen, einschließlich direkter Kommunikation mit Gesundheitsfachkräften und dem Travel Board.
- Die Pflege der Vertragsmanagement-Datenbank (Stammdaten der Vertragspartner, Vertragsdaten).
- Die Sicherstellung der EFPIA-Berichterstattung durch Bestellanforderungen und/oder Wertübertragungen.
- Die Überprüfung aller eingehenden Rechnungen und gegebenenfalls deren Klärung mit den Vertragspartnern.
- Das Weiterleiten an die Rechnungsabteilung und die Überwachung der ausgehenden Zahlungen.
- Das Budgetmanagement basierend auf SAP-Buchungen und datenbankgestütztem Reporting an das Management.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Durchführung und Kontrolle).
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien und EFPIA-Anforderungen.
- Tiefgehende Kenntnisse der folgenden IT-Systeme: CLMS; LPC X; YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy, CONCUR.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittanbietern (medizinische Gesellschaften, Gesundheitsorganisationen, Agenturen) und Meinungsführern.
- Fähigkeit, sich an ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld anzupassen.
- Teamplayer mit einer ergebnisorientierten, engagierten und selbständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zum Zeitpunkt der Bewerbung.
Weitere Informationen:
- Arbeitsort: 100% Homeoffice möglich, jedoch trifft sich das Team alle 2–3 Monate in Berlin.
- Arbeitszeiten: 37,5 Stunden pro Woche, typischerweise zwischen 9 und 17 Uhr; in Ausnahmefällen können die Stunden früher beginnen oder später enden.
- Gehaltsspanne: €36.000–€46.000 je nach Profil und Qualifikationen plus 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
Wenn dies nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, Ihren Lebenslauf mit unterstützenden Dokumenten und Referenzen zu erhalten! Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN auf dieser Seite.
Vertragsassistent(in) EFPIA Arbeitgeber: Allied Clinical Management
Als Vertragsassistent(in) bei einem der weltweit anerkanntesten Unternehmen in der Pharmaindustrie profitieren Sie von einer hervorragenden Arbeitskultur und flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten. Unser Standort in Berlin bietet nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
Kontaktdaten:
Allied Clinical Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertragsassistent(in) EFPIA erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Allied Clinical Management zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Allied Clinical Management wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Allied Clinical Management, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsassistent(in) EFPIA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Allied Clinical Management als Vertragsassistent(in) EFPIA bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Allied Clinical Management von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Allied Clinical Management passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allied Clinical Management vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Allied Clinical Management zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Allied Clinical Management nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
