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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und HR-Reports.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Industrieunternehmen mit globaler Präsenz und über 250 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitszeitmodell, Homeoffice, faire Bezahlung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Atmosphäre mit Duz-Kultur und Raum für Feedback und Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Mitglied der TKH-Gruppe und mittelständisches Industrieunternehmen mit neun Standorten in Deutschland, Kanada, den USA, Singapur und China entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Produkte weltweit. Hinter unserem Erfolg stecken über 250 Mitarbeiter und eine Unternehmenskultur, die sowohl Kunden- und Mitarbeiterbedürfnisse in den Vordergrund stellt als auch ein unternehmerisches Denken fokussiert.
Sicherstellung einer termingerechten monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben.
Ansprechpartner für abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Schriftverkehr mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Erstellung und Entwicklung standardisierter HR-Reports, Forecasts, Ad-hoc-Analysen und HR-Kennzahlen.
Vorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen Personalkostenplanung.
Aufbereitung und Abstimmung relevanter Daten mit dem Rechnungswesen (z. B. Gehaltsbuchungen, Rückstellungen).
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Koordination externer Prüfungen (z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger).
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Souveräner Umgang mit MS Office und der Abrechnungssoftware DATEV.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Strukturierter, gewissenhafter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
- Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Offene und kommunikative Atmosphäre inkl. Duz-Kultur. Genügend Raum für das Miteinander, für Feedback und Ideen. Interessante Projekte rund um deine Kompetenz und deinen Fachbereich. Viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sehr flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit. Faire Bezahlung inkl. Bonus und Benefits. Regelmäßige Teamevents und Sportaktivitäten.
Es gibt viele gute Gründe für Allied Vision. Nutze dein Potenzial für den nächsten Karriereschritt und werde Teil unseres Teams!
Kontaktperson:
Allied Vision Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Payroll & HR Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Spezialisten für Payroll & HR Controlling. Verstehe die gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben, die für die Entgeltabrechnung relevant sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in den Bereichen Lohnbuchhaltung und HR-Controlling. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS Office und DATEV vor. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch, wie du sie effektiv zur Erstellung von HR-Reports und Analysen einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast, um deine Eignung für die offene Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Payroll & HR Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TKH-Gruppe und deren Unternehmenskultur. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Spezialist Payroll & HR Controlling wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und mit der Software DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allied Vision Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im HR-Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit der Abrechnungssoftware DATEV vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrungen mit dieser oder ähnlicher Software hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Analyse oder einen Report zu präsentieren, also übe, wie du Daten interpretierst und präsentierst.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da das Unternehmen Wert auf eine offene und kommunikative Atmosphäre legt, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
