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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das SHE-System und unterstütze den Site Manager bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Allnex ist ein führendes Unternehmen für Beschichtungsharze mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, multikulturelles Team und die Möglichkeit, an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit umweltfreundlichen Produkten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit SHE-Erfahrung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – jeder hat die Möglichkeit, sich einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum sind wir stolz auf das, was wir bei allnex tun? Wir entwickeln Beschichtungen - Produkte, die dazu beitragen, die Welt für zukünftige Generationen zu schützen. Stellen Sie sich vor, wie schnell Ihr Smartphone ohne eine Beschichtung verkratzt, unansehnlich und unbrauchbar werden würde. Objekte und ihre Oberflächen attraktiver und langlebiger zu machen, bedeutet, sie nachhaltiger zu gestalten. Egal in welcher Rolle Sie bei uns einsteigen: Sie werden mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die Chemie, die Qualität und die globalen Auswirkungen von Beschichtungen kümmern. Werden Sie Teil unseres weltweit führenden Unternehmens für Beschichtungsharze und arbeiten Sie in multikulturellen und vielfältigen Teams an Lösungen für Kunden in über 100 Ländern.
In dieser Rolle unterstützen und optimieren Sie den SHE-Bereich (Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) und stellen die Einhaltung relevanter Standards und Vorschriften sicher. Sie verwalten die Dokumentation, verfolgen wichtige Fristen und pflegen das Integrierte Managementsystem (IMS). In enger Zusammenarbeit mit dem SHE-Manager übernehmen Sie administrative, organisatorische und operative Aufgaben, einschließlich Audit-Unterstützung und Compliance-Überwachung. Zudem unterstützen Sie den Site Manager bei der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs und der Steigerung der Gesamteffizienz.
Verantwortlichkeiten- Eigenständige Verwaltung und kontinuierliche Pflege des Integrierten Managementsystems (IMS) im SHE-Bereich.
- Unterstützung bei der Dokumentation, Auswertung relevanter Daten und Erstellung von wichtigen Dokumenten.
- Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen (z. B. Sicherheitsbericht, Safety Day, Schulungen) sowie Betreuung des internen Vorschlagswesens.
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Audits (ISO 9001, ISO 14001, OSHA 18001, EMAS).
- Erstellung der jährlichen Umwelterklärungen und Kommunikation mit Behörden.
- Koordination von Sicherheitsbegehungen und –sitzungen.
- Unterstützung des Site Managers in allen administrativen Belangen, intern und extern.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich SHE- und Site Management.
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint, Excel und Word).
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Erfahrung mit der Organisation und Durchführung von Audits sowie der Erstellung und Pflege von Dokumentationen.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie hohe Belastbarkeit.
- Kenntnisse aus Produktionsumgebungen, Umweltschutz und Arbeitssicherheit sind von Vorteil.
- SAP R3 Grundkenntnisse von Vorteil.
- SIFA-Ausbildung gem. DGUV Vorschrift 2 wünschenswert.
Chancengleichheit bei der Beschäftigung allnex ist ein “Equal Opportunity Employer” – Gleichberechtigung ist uns wichtig. Wir leben Vielfalt – bei uns hat jedes Individuum die Möglichkeit, sich füreinander, für unsere Produkte und unsere Communities einzusetzen. Finden Sie heraus, wie Sie etwas bewirken können! Besuchen Sie unsere Karriereseite um mehr über uns und unsere aktuellen Stellenausschreibungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Koordinator SHE und Site Management (m/w/d) Arbeitgeber: Allnex
Kontaktperson:
Allnex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator SHE und Site Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im SHE-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Audits und Compliance vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Teile deine Ideen, wie du zur Verbesserung der Prozesse im SHE-Bereich beitragen kannst, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator SHE und Site Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über allnex und deren Produkte. Verstehe die Bedeutung von Beschichtungen und wie sie zur Nachhaltigkeit beitragen. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich SHE- und Site Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Dokumentation und Organisation von Audits, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt darlegst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung des SHE-Bereichs bei allnex beitragen können.
Dokumentation überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zertifikate oder Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allnex vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über allnex und die spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator SHE und Site Management. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich SHE-Management und Dokumentation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit mit den KollegInnen und deinem Engagement für die Werte von allnex.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP R3 hervorhebst. Diese technischen Fähigkeiten sind für die Rolle wichtig und sollten im Interview klar kommuniziert werden.
